Chỉ thị 06/1999/CT-BYT

Chỉ thị 06/1999/CT-BYT về tăng cường công tác lưu trữ do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành

Nội dung toàn văn Chỉ thị 06/1999/CT-BYT tăng cường công tác lưu trữ


BỘ Y TẾ
********

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********

Số: 06/1999/CT-BYT

Hà Nội, ngày 29 tháng 7 năm 1999

 

CHỈ THỊ

VỀ TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ

Thi hành Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc gia của Hội đồng Nhà nước công bố ngày 30/11/1982, Nghị định 142/CP ngày 23/9/1963 của Hội đồng Chính phủ ban hành Điều lệ về công tác công văn giấy tờ và công tác lưu trữ, Chỉ thị số 726/TTg ngày 04/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới và Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ về hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan Nhà nước các cấp; để tăng cường quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực Y tế, Bộ trưởng Bộ Y tế chỉ thị cho các Vụ, Văn phòng, Thanh tra Bộ Y tế, Cục Quản lý Dược Việt Nam, Cục Quản lý chất lượng - Vệ sinh an toàn thực phẩm và các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế (sau đây gọi tắt là các đơn vị) thực hiện một số yêu cầu sau:

1. Tổ chức thực hiện tốt các nghiệp vụ về công tác lưu trữ như: Phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu, thu thập, chỉnh lý, bổ sung tài liệu vào các phòng, kho lưu trữ của đơn vị; bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong mọi tình huống, kho lưu trữ phải cao ráo thoáng khí, trang bị đủ các phương tiện, thiết bị kỹ thuật, dụng cụ phòng cháy chữa cháy, các hoá chất chống nấm mốc, mối mọt cho kho lưu trữ.

2. Phải đảm bảo ổn định tổ chức bộ máy, bố trí nhân sự đủ về số lượng theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch cán bộ, công chức ngành lưu trữ ở các đơn vị

3. Cán bộ, công chức làm công tác quản lý Nhà nước hoặc các công việc có liên quan đến công văn giấy tờ phải lập hồ sơ công việc mình đã làm, cuối mỗi năm phải kiểm lại các hồ sơ công việc đã hoàn thành và đem nộp cho phòng, kho lưu trữ của đơn vị kèm theo danh sách hồ sơ, tài liệu đang giữ lại để theo dõi nghiên cứu khai thác tiếp cho công việc.

4. Không được tự ý tiêu huỷ công văn tài liệu: Tài liệu, công văn phải qua chỉnh lý, xác định giá trị, khi muốn tiêu huỷ phải báo cáo cơ quan quản lý Nhà nước cấp trên và chỉ sau khi được phép của cơ quan có thẩm quyền mới tiến hành tiêu huỷ tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước.

Văn phòng Bộ Y tế chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các yêu cầu nêu trên.

Nhận được Chỉ thị này, đề nghị các đơn vị triển khai ngay và báo cáo kết quả thực hiện những vướng mắc nảy sinh (nếu có) về Bộ Y tế (Văn phòng) để nghiên cứu và giải quyết.

 

 

Lê Ngọc Trọng

(Đã ký)

 

 

Đã xem:

Đánh giá:  
 

Thuộc tính Văn bản pháp luật 06/1999/CT-BYT

Loại văn bảnChỉ thị
Số hiệu06/1999/CT-BYT
Cơ quan ban hành
Người ký
Ngày ban hành29/07/1999
Ngày hiệu lực13/08/1999
Ngày công báo...
Số công báo
Lĩnh vựcLĩnh vực khác
Tình trạng hiệu lựcKhông còn phù hợp
Cập nhật12 năm trước
Yêu cầu cập nhật văn bản này

Download Văn bản pháp luật 06/1999/CT-BYT

Lược đồ Chỉ thị 06/1999/CT-BYT tăng cường công tác lưu trữ


Văn bản bị sửa đổi, bổ sung

    Văn bản liên quan ngôn ngữ

      Văn bản sửa đổi, bổ sung

        Văn bản bị đính chính

          Văn bản được hướng dẫn

            Văn bản đính chính

              Văn bản bị thay thế

                Văn bản hiện thời

                Chỉ thị 06/1999/CT-BYT tăng cường công tác lưu trữ
                Loại văn bảnChỉ thị
                Số hiệu06/1999/CT-BYT
                Cơ quan ban hànhBộ Y tế
                Người kýLê Ngọc Trọng
                Ngày ban hành29/07/1999
                Ngày hiệu lực13/08/1999
                Ngày công báo...
                Số công báo
                Lĩnh vựcLĩnh vực khác
                Tình trạng hiệu lựcKhông còn phù hợp
                Cập nhật12 năm trước

                Văn bản thay thế

                  Văn bản được căn cứ

                    Văn bản hợp nhất

                      Văn bản gốc Chỉ thị 06/1999/CT-BYT tăng cường công tác lưu trữ

                      Lịch sử hiệu lực Chỉ thị 06/1999/CT-BYT tăng cường công tác lưu trữ

                      • 29/07/1999

                        Văn bản được ban hành

                        Trạng thái: Chưa có hiệu lực

                      • 13/08/1999

                        Văn bản có hiệu lực

                        Trạng thái: Có hiệu lực