Chỉ thị 09/2007/CT-UBND

Chỉ thị 09/2007/CT-UBND tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ do tỉnh Phú Yên ban hành

Nội dung toàn văn Chỉ thị 09/2007/CT-UBND bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tỉnh Phú Yên


ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ YÊN
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Số: 09/2007/CT-UBND

Tuy Hòa, ngày 22 tháng 03 năm 2007

 

CHỈ THỊ

VỀ VIỆC TĂNG CƯỜNG BẢO VỆ VÀ PHÁT HUY GIÁ TRỊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Qua 6 năm thực hiện pháp lệnh lưu trữ Quốc gia và các văn bản quy phạm pháp luật về lưu trữ, tình hình công tác lưu trữ ở các cơ quan trực thuộc Tỉnh, UBND các huyện, thành phố đã có những chuyển biến tích cực; tổ chức lưu trữ từng bước được củng cố; tài liệu lưu trữ được bảo quản an toàn và đáp ứng ngày càng tốt hơn công tác của các cơ quan, tổ chức cũng như yêu cầu khai thác, sử dụng của xã hội. Tuy nhiên, một số cơ quan, đơn vị, địa phương, cá nhân chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ; việc chấp hành các quy định về lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ chưa nghiêm; việc xây dựng, bố trí kho tàng để bảo quản an toàn tài liệu và đầu tư kinh phí để phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác lưu trữ còn nhiều hạn chế.

Để thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật về lưu trữ; Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và sớm khắc phục tồn tại, hạn chế nêu trên nhằm đưa công tác quản lý, khai thác giá trị tài liệu lưu trữ được phát huy đầy đủ, phục vụ có hiệu quả hoạt động thực tiễn và nghiên cứu lịch sử. Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị:

1. Các sở, ban ngành, UBND các huyện, thành phố có trách nhiệm:

a) Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ để nâng cao hơn nữa nhận thức về công tác này;

b) Bố trí đủ kho tàng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Đến năm 2010, Tỉnh phải có kho lưu trữ chuyên dụng; tiến tới các huyện, thành phố trong Tỉnh cũng phải có kho chuyên dụng; các xã, phường, thị trấn phải bố trí diện tích thỏa đáng trong trụ sở làm việc của UBND để tập trung bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị của địa phương mình;

c) Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử. Đến năm 2010, các ngành, các cấp phải giải quyết xong cơ bản tình trạng tài liệu hiện đang còn tồn đọng trong kho lưu trữ chưa được phân loại. Lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, thống kê và lập cơ sở dữ liệu phục vụ quản lý, tra tìm tài liệu lưu trữ;

d) Tăng cường công tác quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; kiện toàn tổ chức bộ máy và bố trí đủ biên chế làm lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ; bảo đảm kinh phí cho hoạt động lưu trữ.

2. Văn phòng UBND Tỉnh phối hợp với Sở Nội vụ có trách nhiệm:

a) Giúp UBND tỉnh quản lý, hướng dẫn, kiểm tra và thực hiện nghiêm túc việc thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ nhất là tài liệu lưu trữ quý, hiếm;

b) Ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ vào việc bảo vệ, bảo quản an toàn, quản lý, khai thác tài liệu lưu trữ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ được nhanh chóng và có hiệu quả.

3. Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn các ngành, địa phương lập dự toán kinh phí hàng năm theo Luật ngân sách Nhà nước bảo đảm điều kiện cho các cơ quan, đơn vị thực hiện tốt các quy định về công tác lưu trữ.

Trước mắt, đề nghị các ngành và địa phương quan tâm bố trí ngân sách phù hợp với yêu cầu và khả năng để chi cho các hoạt động phục vụ việc thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ; sửa chữa, cải tạo, nâng cấp kho bảo quản tài liệu của các cơ quan và lập kế hoạch xây dựng kho lưu trữ huyện; Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức làm công tác lưu trữ.

Nhận được Chỉ thị này, yêu cầu Giám đốc các sở, Thủ trưởng các cơ quan đơn vị, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố triển khai thực hiện./

 

 

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH




Phạm Ngọc Chi

 

Đã xem:

Đánh giá:  
 

Thuộc tính Văn bản pháp luật 09/2007/CT-UBND

Loại văn bảnChỉ thị
Số hiệu09/2007/CT-UBND
Cơ quan ban hành
Người ký
Ngày ban hành22/03/2007
Ngày hiệu lực01/04/2007
Ngày công báo...
Số công báo
Lĩnh vựcBộ máy hành chính
Tình trạng hiệu lựcCòn hiệu lực
Cập nhật18 năm trước
Yêu cầu cập nhật văn bản này

Download Văn bản pháp luật 09/2007/CT-UBND

Lược đồ Chỉ thị 09/2007/CT-UBND bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tỉnh Phú Yên


Văn bản bị sửa đổi, bổ sung

    Văn bản liên quan ngôn ngữ

      Văn bản sửa đổi, bổ sung

        Văn bản bị đính chính

          Văn bản được hướng dẫn

            Văn bản đính chính

              Văn bản bị thay thế

                Văn bản hiện thời

                Chỉ thị 09/2007/CT-UBND bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tỉnh Phú Yên
                Loại văn bảnChỉ thị
                Số hiệu09/2007/CT-UBND
                Cơ quan ban hànhTỉnh Phú Yên
                Người kýPhạm Ngọc Chi
                Ngày ban hành22/03/2007
                Ngày hiệu lực01/04/2007
                Ngày công báo...
                Số công báo
                Lĩnh vựcBộ máy hành chính
                Tình trạng hiệu lựcCòn hiệu lực
                Cập nhật18 năm trước

                Văn bản thay thế

                  Văn bản được căn cứ

                    Văn bản hợp nhất

                      Văn bản gốc Chỉ thị 09/2007/CT-UBND bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tỉnh Phú Yên

                      Lịch sử hiệu lực Chỉ thị 09/2007/CT-UBND bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tỉnh Phú Yên

                      • 22/03/2007

                        Văn bản được ban hành

                        Trạng thái: Chưa có hiệu lực

                      • 01/04/2007

                        Văn bản có hiệu lực

                        Trạng thái: Có hiệu lực