Chỉ thị 36/1999/CT.UBT

CHỈ THỊ

VỀ VIỆC QUẢN LÝ HỘ CHIẾU CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

Căn cứ quyết định số 957/1997/QĐ-TTg ngày 11/11/1997 của Thủ tướng chính phủ về xuất cảnh và giải quyết vấn đề người Việt Nam đã xuất cảnh nhưng không về nước đúng hạn.

Căn cứ thông tư liên tịch nội vụ - ngoại giao số 02/1998/TTLT/BNV-BNG ngày 19/5/1998 hướng dẫn thực hiện Quyết định số 957/1997/QĐ.TTg.

Để từng bước đưa công tác quản lý hộ chiếu, quản lý nhân sự trong hoạt động xuất nhập cảnh của cán bộ, công chức được chặt chẽ, đúng quy định, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ thị:

1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh; chủ tịch UBND huyện, thị xã thu hồi tất cả hộ chiếu của cán bộ, công chức trong cơ quan, đơn vị (hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông) giao cho cơ quan được UBND tỉnh phân nhiệm vụ quản lý hộ chiếu là Ban Ngoại Vụ tỉnh. Khi cán bộ, công chức được cơ quan đơn vị cử ra nước ngoài, đến Ban Ngoại Vụ làm thủ tục và sau khi có quyết định của UBND tỉnh, đến Ban Ngoại Vụ để nhận hộ chiếu và các giấy tờ khác có liên quan (nếu đã có hộ chiếu) hoặc đề nghị làm hộ chiếu mới. Sau khi xuất cảnh về, giao hộ chiếu lại cho Ban Ngoại Vụ quản lý.

2. Thủ trưởng cơ quan đơn vị, chủ tịch UBND huyện, thị xã chịu trách nhiệm về nhân sự do mình cử đi công tác nước ngoài hoặc cho phép đi nước ngoài về việc riêng. Nếu phát hiện cán bộ, công chức ở lại nước ngoài quá thời hạn (phù hợp với điều 3 Quyết định 957/1997/QĐ.TTg), phải báo ngay cho UBND tỉnh xem xét quyết định việc đưa ra khỏi biên chế cán bộ, công chức đó. Khi hộ chiếu bị mất, báo cáo ngay cho Ban Ngoại Vụ biết để thông báo về Cục Lãnh Sự hủy giá trị hộ chiếu đó.

3. Trường hợp có sự thay đổi chức danh của cán bộ công chức hoặc cán bộ chuyển sang công tác tại cơ quan khác, thì thủ trưởng cơ quan thông báo cho Ban Ngoại Vụ biết để sửa đổi chức danh trong hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của những cán bộ, công chức đó.

Trường hợp cán bộ đã nghỉ hưu, hoặc ra khỏi biên chế cơ quan nhà nước trước khi ban hành chỉ thị này, nếu còn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thì thủ trưởng cơ quan giao lại hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của người này cho Ban Ngoại Vụ để thực hiện việc đóng dấu “ĐÃ HỦY”. Nếu còn hộ chiếu phổ thông thì giao lại cho đương sự. Trường hợp cán bộ đã chết, mất tích, thì thủ trưởng cơ quan nộp lại các loại hộ chiếu của những người đó cho Ban Ngoại Vụ để Ban Ngoại Vụ nộp lại cho cơ quan cấp hộ chiếu quản lý.

Trong quá trình thực hiện, nếu vướng mắc, báo về Ban Ngoại Vụ để tổng hợp trình UBND tỉnh.