Công văn 1071/TCHQ-GSQL

Kính gởi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Thi hành Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về việc cải cách thủ tục hải quan tại Cửa khẩu, trước mắt Tổng cục Hải quan có một số văn bản chỉ đạo thực hiện (công văn số 725/TCHQ-GSQL; CV 750/TCHQ-GSQL; QĐ 50/1998/TCHQ). Qua kiểm tra việc thực hiện các văn bản chỉ đạo nói trên tại Hải quan một số Tỉnh thành phố, lãnh đạo Tổng cục đã có ý kiến chỉ đạo một số việc sau đây:

1/ Lãnh đạo Cục Hải quan các tỉnh, thành phố phải luân phiên đến kiểm tra, chỉ đạo trực tiếp việc thực hiện của các cá nhân, đơn vị trực thuộc. Những gì cần bổ sung, sửa đổi, chấn chỉnh thì kiên quyết làm ngay. Những gì vượt thẩm quyền không giải quyết được thì báo cáo Lãnh đạo Tổng cục kịp thời.

2/ Về việc niêm yết công khai Tờ hướng dẫn thủ tục hải quan (ký hiệu HD1A...HD6A) và văn bản số 98/TCHQ-TCCB ngày 23-3-1998 về chống phiền hà, sách nhiễu, tiêu cực trong ngành Hải quan, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố hướng dẫn các đơn vị cơ sở phải treo đồng bộ các văn bản này tại tất cả các nơi tiếp nhận hồ sơ và đăng ký; ký tờ khai hải quan. Nơi treo phải đảm bảo để cho mọi người khi đến làm thủ tục đều biết, dễ đọc (tránh treo ở những vị trí khuất nẻo, không thuận tiện cho mọi người biết, tránh treo quá cao hoặc không có ánh sáng nên không đọc được).

3/ Về mở Sổ theo dõi thời gian làm thủ tục thực hiện thống nhất theo đúng mẫu đã được Tổng cục ban hành (mẫu số 1, số 2, số 3, văn bản số 750/TCHQ-GSQL) không được tự ý sửa đổi hay làm trái quy định. Hàng ngày, trước khi kết thúc ngày làm việc lãnh đạo đội/Phòng có trách nhiệm kiểm tra lại việc theo dõi thời gian trên Sổ để đôn đốc, chấn chỉnh thiếu sót (nếu có) và ghi nhận xét khóa sổ từng ngày làm việc. Một số nơi làm Phiếu theo dõi thay Sổ, sau một thời gian thực hiện Tổng cục sẽ có ý kiến sau.

4/ Tại nơi tiếp nhận hồ sơ và đăng ký Tờ khai phải có thùng thư góp ý. Chìa khóa thùng thư góp ý do Cục trưởng giữ.

Tổng cục yêu cầu lãnh đạo Cục Hải quan các tỉnh, thành phố tổ chức thực hiện tốt nội dung trên, quá trình chỉ đạo các đơn vị cơ sở có gì vướng mắc báo cáo Tổng cục để chỉ đạo tiếp.