Công văn 1107/QLLĐNN-TTLĐ

Kính gửi: Các doanh nghiệp đưa lao động sang làm việc tại Malaysia

Liên quan đến quy định của Malaysia mới về việc cấp visa cho lao động nước ngoài vào làm việc tại Malaysia, Cục Quản lý lao động ngoài nước thông báo để các doanh nghiệp xuất khẩu lao động được biết như sau:

1. Kể từ ngày 1/8/2005, bên cạnh việc cấp calling visa cho lao động nước ngoài để xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Malaysia tại nước sở tại (như vẫn tiến hành từ trước đến nay), phía Malaysia (Bộ Nội vụ) áp dụng thêm 1 hình thức cấp visa mới cho lao động nước ngoài – visa cấp tại sân bay (visa on arrival).

2. Quy trình cấp visa tại sân bay cụ thể như sau:

- Người sử dụng lao động có nhu cầu tiếp nhận lao động nước ngoài làm bộ hồ sơ theo quy định và nộp tại “Trung tâm một cửa của Bộ Nội vụ”;

- Nếu bộ hồ sơ đầy đủ và được chấp thuận thì người sử dụng lao động phải nộp ngay tiền thuế Chính phủ (levy). Sau khi nộp thuế levy, người sử dụng lao động có thể yêu cầu cơ quan nhập cư cấp calling visa cho người lao động theo diện cấp visa tại sân bay (trường hợp người sử dụng lao động đã chuẩn bị sẵn biodata của lao động nước ngoài). Trường hợp người sử dụng lao động chưa có biodata thì cơ quan nhập cư Malaysia sẽ cấp thư chấp thuận có điều kiện (Approval with conditions) và 2 tuần trước khi lao động nhập cảnh vào Malaysia, người sử dụng lao động phải xuất trình biodata của lao động.

- Người lao động có tên trong calling visa (ghi rõ visa on arrival) chỉ cần có hộ chiếu và vé máy bay là có thể làm thủ tục sang Malaysia, không cần xin visa tại Đại sứ quán hay Tổng lãnh sự quán Malaysia tại Việt Nam. Để xin visa tại sân bay quốc tế Kuala Lumpur (KLIA), người lao động phải điền vào đơn xin cấp visa (mẫu kèm theo) giá 1 RM và nộp lệ phí làm visa là 13 RM. Trong thời gian người lao động làm thủ tục tại sân bay, người sử dụng lao động phải có mặt tại sân bay để xác nhận là người bảo trợ cho lao động.

Lưu ý: Việc cấp visa tại sân bay được tiến hành song song với hình thức cấp visa trước đây tại KLIA. Tại các cửa khẩu nhập cảnh khác, vẫn áp dụng hình thức cấp visa như trước.

3. Các doanh nghiệp phải thực hiện việc thẩm định hợp đồng tại Ban Quản lý lao động và chuyên gia tại Malaysia và đăng ký hợp đồng tại Cục Quản lý lao động ngoài nước theo quy định hiện hành của pháp luật.

Cục Quản lý lao động ngoài nước thông báo để các doanh nghiệp biết và thực hiện./.