Công văn 1124/BHXH-KHTC

Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hà Nội

Trong thời gian qua, các đơn vị sử dụng lao động khi nộp tiền thu Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đã ghi tương đối đầy đủ nội dung, mã đơn vị tham gia BHXH trong chứng từ chuyển tiền và được cập nhật kịp thời vào hệ thống phần mềm của BHXH thành phố Hà Nội. Tuy nhiên, vẫn còn một số đơn vị khi chuyển tiền không ghi rõ mã hoặc tên đơn vị tham gia BHXH, dẫn đến không được cơ quan BHXH ghi nhận kịp thời, làm ảnh hưởng đến việc chốt sổ cũng như giải quyết các chế độ cho người lao động.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và các đơn vị sử dụng lao động tránh nhầm lẫn, sai sót trong việc thu nộp BHXH, BHYT, BHTN, đề nghị các cơ quan, đơn vị sử dụng lao động khi chuyển tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi đầy đủ trong nội dung chuyển tiền như sau:

1. Trong ủy nhiệm chi, Giấy nộp tiền do đơn vị lập, đơn vị ghi rõ:

MDV: [Mã đơn vị]; TDV: [Tên đơn vị], nộp BHXH, BHYT, BHTN

VD: Công ty TNHH Chiu Yi Việt Nam, mã đơn vị YN0002Z, khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN sẽ ghi nội dung như sau trong chứng từ nộp tiền:

MDV: YN0002Z; TDV: Công ty TNHH Chiu Yi Việt Nam, nộp BHXH, BHYT, BHTN

2. Khi chuyển Ủy nhiệm chi hoặc nộp tiền trực tiếp tại Ngân hàng, Kho bạc, đơn vị sử dụng lao động đề nghị các Ngân hàng, Kho bạc nơi mở tài khoản hoặc nơi chuyển tiền hỗ trợ ghi đầy đủ nội dung nộp tiền theo hướng dẫn trên.

BHXH TP Hà Nội rất mong sự phối hợp của các cơ quan, đơn vị sử dụng lao động./.