Công văn 1467/TCT-CS

Công văn 1467/TCT-CS về lưu giữ chứng từ kế toán dưới dạng chứng từ điện tử do Tổng cục Thuế ban hành

Nội dung toàn văn Công văn 1467/TCT-CS lưu giữ chứng từ kế toán dưới dạng chứng từ điện tử


BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
--------------

Số: 1467/TCT-CS
V/v lưu giữ chứng từ kế toán dưới dạng chứng từ điện tử

Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2010

 

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Thừa Thiên Huế

Trả lời công văn số 1290/CT-HCQTTVAC ngày 16/4/2010 của Cục Thuế tỉnh Thừa Thiên Huế về việc lưu giữ hóa đơn máy tính tiền, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Tại điểm 1, mục I, phần B, Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ quy định về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn có quy định:

“7- Hóa đơn bán lẻ sử dụng cho máy tính tiền:

Tổ chức, cá nhân sử dụng máy tính tiền để bán lẻ hàng hóa, dịch vụ tại các cửa hàng, quầy hàng, siêu thị phải sử dụng hóa đơn bán lẻ (sử dụng cho máy tính tiền). Hóa đơn bán lẻ sử dụng cho máy tính tiền do Bộ Tài chính phát hành hoặc do tổ chức, cá nhân tự in đăng ký với Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc TW. Mẫu hóa đơn bán lẻ in từ máy tính tiền phải có các chỉ tiêu như: Tên, địa chỉ, mã số thuế đơn vị bán hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT. Hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên, liên 1: Lưu, liên 2: Giao khách hàng.”

Tại Điều 19, Luật kế toán quy định:

“Điều 19. Lập chứng từ kế toán

4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau. Chứng từ kế toán do đơn vị kế toán quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 2 của Luật này lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngoài đơn vị kế toán thì liên gửi cho bên ngoài phải có dấu của đơn vị kế toán.

6. Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại Điều 18 của Luật này và khoản 1, khoản 2 Điều này. Chứng từ điện tử phải được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại Điều 40 của Luật này.”

Về nguyên tắc, doanh nghiệp chỉ được sử dụng hóa đơn tự in đúng theo mẫu mà cơ quan thuế có thẩm quyền phê duyệt. Việc sử dụng mẫu chưa đăng ký với cơ quan thuế dù dưới dạng nào cũng là vi phạm quy định về đăng ký và phát hành hóa đơn cần phải xử lý.

Căn cứ quy định của Luật kế toán, hóa đơn bán hàng là một loại chứng từ kế toán. Việc lưu giữ hóa đơn phải thực hiện theo quy định về lưu giữ chứng từ kế toán tại Luật kế toán. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau.

Do vậy Cục Thuế tỉnh Thừa Thiên Huế xem xét, xử lý nếu doanh nghiệp đăng ký mẫu mới đáp ứng yêu cầu nêu trên.

Hóa đơn bán lẻ trên máy tính tiền là chứng từ kế toán bằng giấy sau khi lập vì vậy phải được lưu giữ bằng giấy theo quy định tại Điều 40 Luật kế toán. Trường hợp doanh nghiệp muốn chuyển lưu trữ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu đã được quy định tại Thông tư số 78/2008/TT-BTC ngày 15/9/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/2/2007 về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế tỉnh Thừa Thiên Huế được biết.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- Vụ PC-BTC;
- Vụ PC;
- Lưu: VT, CS (3b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG




Phạm Duy Khương

 

Thuộc tính Công văn 1467/TCT-CS

Loại văn bảnCông văn
Số hiệu1467/TCT-CS
Cơ quan ban hành
Người ký
Ngày ban hành04/05/2010
Ngày hiệu lực04/05/2010
Ngày công báo...
Số công báo
Lĩnh vựcKế toán - Kiểm toán
Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
Cập nhật9 năm trước
Yêu cầu cập nhật văn bản này

Lược đồ Công văn 1467/TCT-CS lưu giữ chứng từ kế toán dưới dạng chứng từ điện tử


Văn bản bị sửa đổi, bổ sung

    Văn bản liên quan ngôn ngữ

      Văn bản sửa đổi, bổ sung

        Văn bản bị đính chính

          Văn bản được hướng dẫn

            Văn bản đính chính

              Văn bản bị thay thế

                Văn bản hiện thời

                Công văn 1467/TCT-CS lưu giữ chứng từ kế toán dưới dạng chứng từ điện tử
                Loại văn bảnCông văn
                Số hiệu1467/TCT-CS
                Cơ quan ban hànhTổng cục Thuế
                Người kýPhạm Duy Khương
                Ngày ban hành04/05/2010
                Ngày hiệu lực04/05/2010
                Ngày công báo...
                Số công báo
                Lĩnh vựcKế toán - Kiểm toán
                Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
                Cập nhật9 năm trước

                Văn bản thay thế

                  Văn bản được căn cứ

                    Văn bản hợp nhất

                      Văn bản gốc Công văn 1467/TCT-CS lưu giữ chứng từ kế toán dưới dạng chứng từ điện tử

                      Lịch sử hiệu lực Công văn 1467/TCT-CS lưu giữ chứng từ kế toán dưới dạng chứng từ điện tử

                      • 04/05/2010

                        Văn bản được ban hành

                        Trạng thái: Chưa có hiệu lực

                      • 04/05/2010

                        Văn bản có hiệu lực

                        Trạng thái: Có hiệu lực