Công văn 153/TCT-PCCS

Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Hà Nam

Căn cứ đề nghị giải đáp vướng mắc về hóa đơn, chứng từ tại hội nghị đối thoại với doanh nghiệp của Cục thuế tỉnh Hà Nam, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Câu hỏi: Đề nghị được mua 04 quyển hóa đơn GTGT một lần mua. Mỗi lần mua cơ quan thuế chỉ bán 01 quyển hóa đơn. Đề nghị mua số lượng hóa đơn nhiều hơn do Công ty ở xa. Chi Cục thuế còn hạn chế bán hóa đơn cho doanh nghiệp mỗi lần bán chỉ 02 quyển?

Trả lời: Tại điểm 1.2.b Thông tư số 99/2003/TT-BTC ngày 23/10/2003 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn về in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn quy định: "Giấy giới thiệu của tổ chức kinh doanh do người đại diện có thẩm quyền ký, trên giấy giới thiệu phải ghi rõ họ tên, chức vụ… số lượng hóa đơn xin mua".

Tại điểm 1.2.b Thông tư số 99/2003/TT-BTC quy định:  "Số lượng hóa đơn bán tối đa không quá số lượng sử dụng tháng trước liền kề trước đó. Ví dụ: Công ty A ngày 10/8 đến mua hóa đơn, số lượng xin mua là 15 quyển nhưng số lượng hóa đơn sử dụng tháng 7 là 12 quyển thì chỉ được mua tối đa là 12 quyển".

Căn cứ quy định nêu trên thì số lượng hóa đơn được mua 1 lần là xuất phát từ nhu cầu thực tế theo đề nghị của doanh nghiệp nhưng không được vượt quá số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp đã sử dụng tháng trước liền kề. Quy định như trên vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp nhưng cũng không bán quá nhiều cho 1 lần mua vượt quá nhu cầu sử dụng bình thường của đơn vị.