Công văn 2006/CV-LS-XNC

Vừa qua, Bộ Ngoại giao nhận được phản ánh từ một số cơ quan về việc gặp khó khăn khi xin thị thực tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội; nhiều trường hợp đoàn công tác không thể đặt trực tuyến cuộc hẹn để nộp hồ sơ và phải hủy chuyến công tác. Cục Lãnh sự đã đề nghị Đại sứ quán Đức tìm biện pháp khắc phục tình hình, tạo thuận lợi cho việc trao đổi đoàn giữa hai nước.

Đại sứ quán Đức cho biết quan hệ hợp tác hai nước đang được thúc đẩy nên có nhiều đoàn thể của các Bộ, ngành và địa phương sang Đức công tác. Chỉ trong tháng 5, ĐSQ đã cấp thị thực cho hơn 60 đoàn. Hơn nữa, nhu cầu xin thị thực sang Đức của công dân ta cũng nhiều dẫn đến tình trạng quá tải cho việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Để khắc phục tình hình trên và chủ động trong việc cấp thị thực Schengen vì theo quy định của Hiệp định Schengen, thời hạn giải quyết đơn xin cấp thị thực từ 10 - 15 ngày, Đại sứ quán Đức đề nghị các đoàn công tác nên sớm lên kế hoạch về thời gian lên đường và ra quyết định đi công tác; kịp thời đặt lịch hẹn trực tuyến để nộp hồ sơ. Đại sứ quán khuyến nghị sớm đặt lịch hẹn ngay khi có kế hoạch lên đường, ngay cả khi chưa có quyết định.

Tuy nhiên, đối với các đoàn mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và có công hàm của Cục Lãnh sự, trong trường hợp lên đường gấp, Đại sứ quán Đức đề nghị liên hệ trước qua email: [email protected] để có thể được ưu tiên về lịch hẹn nộp hồ sơ.

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao xin thông báo Quý cơ quan phối hợp./.