Công văn 2474/TTCP-TTTT

Kính gửi: Thủ trưởng các cục, vụ, đơn vị thuộc Thanh tra Chính phủ.

Thực hiện Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan Nhà nước, Thanh tra Chính phủ chính thức đưa Hệ thống Văn bản điện tử vào hoạt động từ ngày 01/8/2012, đồng thời Văn phòng Thanh tra Chính phủ cũng chính thức dừng việc chụp văn bản bằng giấy tờ gửi cho Lãnh đạo Thanh tra Chính phủ và các cục, vụ, đơn vị. Để thực hiện thành công Chỉ thị 15, Lãnh đạo Thanh tra Chính phủ đề nghị các cục, vụ, đơn vị thực hiện tốt các công việc sau đây:

- Giao cho Trung tâm Thông tin triển khai bảo dưỡng, thống kê, đánh giá lại toàn bộ thiết bị tin học tại các cục, vụ, đơn vị và đề xuất phương án bổ sung thiết bị cần thiết phục vụ tác nghiệp trên Hệ thống Văn bản điện tử. Tổ chức cài đặt lại toàn bộ các thiết bị tin học tại cơ quan Thanh tra Chính phủ bao gồm các phần mềm: Windows, Office, VietKey, McAfee, ĐHTN, Lạc Việt từ điển có bản quyền và các phần mềm ứng dụng cho các máy phục vụ tác nghiệp. Tuyệt đối không cài đặt thêm bất cứ phần mềm nào khác ngoài các phần mềm kể trên. Khi cài đặt xong, Trung tâm thông tin sẽ khóa máy chế độ cài đặt và đặt máy ở chế độ sử dụng và tác nghiệp toàn bộ công việc của người sử dụng. Trong trường hợp đặc biệt, một số máy muốn cài đặt thêm các chương trình khác phải có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Thanh tra Chính phủ.

- Đối với các cục, vụ, đơn vị tạo mọi điều kiện để Trung tâm Thông tin triển khai bảo dưỡng, thống kê, cài đặt. Trước khi cài đặt, đề nghị các cục, vụ, đơn vị sao lưu toàn bộ dữ liệu sang USB, đĩa CD hoặc các thiết bị lưu trữ khác, đồng thời xóa toàn bộ các thông tin mật trên máy của mình trước khi bàn giao cho Trung tâm Thông tin cài đặt.

- Đối với Lãnh đạo Thanh tra Chính phủ giao cho thư ký thực hiện các công việc như của các cục, vụ, đơn vị.

- Thời gian triển khai bảo dưỡng, thống kê, cài đặt bắt đầu từ 01/10/2012.

Đề nghị thủ trưởng các cục, vụ, đơn vị nghiêm chỉnh chấp hành và phân công Cán bộ tổ chức thực hiện.

Trân trọng cảm ơn./.