Công văn 273/HTQTCT-CT

Công văn 273/HTQTCT-CT năm 2017 về thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Nội dung toàn văn Công văn 273/HTQTCT-CT 2017 thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính


BỘ TƯ PHÁP
CỤC HỘ TỊCH, QUỐC TỊCH,
CHỨNG THỰC

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 273/HTQTCT-CT
V/v thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính

Hà Nội, ngày 24 tháng 3 năm 2017

 

Kính gửi: Sở Tư pháp thành phố Hà Nội

Thời gian qua, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nhận được phản ánh của một số người dân về việc cơ quan chứng thực của Hà Nội không thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính một số giấy tờ, văn bản vì lý do “không đóng dấu giáp lai” giữa các trang của giấy tờ, văn bản đó. Cụ thể, ngày 06/3/2017, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã nhận được “Đơn phản ánh - Kiến nghị” (ngày 28/02/2017) cùng bản chụp các Giấy tờ của ông Nguyễn Văn Thịnh, phản ánh về việc cán bộ tư pháp phường Đức Giang, quận Long Biên, thành phố Hà Nội đã từ chối chứng thực bản sao từ bản chính “Văn bản bàn giao nhà ở và giao quyền sử dụng đất ở theo nhà” với lý do văn bản này không có đóng dấu giáp lai (xin gửi bản chụp kèm theo). Về vấn đề này, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ không có quy định yêu cầu bản chính phải có đóng dấu giáp lai mới được chứng thực bản sao. Đng thời, theo quy định tại Điều 18 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì “Văn bản giao nhà ở và giao quyền sử dụng đất ở theo nhà” ngày 29/4/1993 của ông Thịnh là bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp và không thuộc trường hợp bị cm chng thực bản sao theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Do đó, cơ quan chứng thực có trách nhiệm chứng thực bản sao Văn bản nêu trên cho công dân mà không phụ thuộc vào việc văn bản đó có hay không có dấu giáp lai. Việc UBND phường Đức Giang từ chối chứng thực bản sao Văn bản này cho công dân là không phù hợp với quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP .

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp thành phố Hà Nội chỉ đạo Ủy ban nhân dân phường Đức Giang giải quyết việc chng thực bản sao Văn bản nêu trên cho ông Thịnh. Đồng thời, đề nghị Sở Tư pháp có chỉ đạo chung, quán trit đối với tất cả các cơ quan chứng thực trên địa bàn thành phố thực hiện đúng các quy định về chứng thực bản sao từ bản chính của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP , nhằm bảo đảm yêu cầu, quyền lợi của người dân và chấn chỉnh chung về văn hóa ứng xử công chức tư pháp - hộ tịch trong xử lý các công việc của người dân theo đúng quy định pháp luật và “Bộ quy tắc ứng xử” của thành phố Hà Nội, không nên để người dân bức xúc, phản ánh, kiến nghị hoặc khiếu nại, tố cáo vượt cấp.

Trên đây là ý kiến của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực để Sở Tư pháp chỉ đạo, thực hiện./.

 


Nơi nhận:
- Như trên;
- Thứ trư
ng Nguyễn Khánh Ngọc (để b/c);
- PCT Nguyễn Văn Toàn (để biết);
- Phòng Tư pháp quận Long Biên (để t/h);
- Trang TTĐT của Cục (để đăng tải);
- Lưu: VT, CT (Phương).

CỤC TRƯỞNG




Nguyễn Công Khanh

 

 

Đã xem:

Đánh giá:  
 

Thuộc tính Công văn 273/HTQTCT-CT

Loại văn bảnCông văn
Số hiệu273/HTQTCT-CT
Cơ quan ban hành
Người ký
Ngày ban hành24/03/2017
Ngày hiệu lực24/03/2017
Ngày công báo...
Số công báo
Lĩnh vựcDịch vụ pháp lý
Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
Cập nhật4 năm trước
Yêu cầu cập nhật văn bản này

Lược đồ Công văn 273/HTQTCT-CT 2017 thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính


Văn bản bị sửa đổi, bổ sung

    Văn bản liên quan ngôn ngữ

      Văn bản sửa đổi, bổ sung

        Văn bản bị đính chính

          Văn bản được hướng dẫn

            Văn bản đính chính

              Văn bản bị thay thế

                Văn bản hiện thời

                Công văn 273/HTQTCT-CT 2017 thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính
                Loại văn bảnCông văn
                Số hiệu273/HTQTCT-CT
                Cơ quan ban hànhquốc tịch, chứng thực, Cục Hộ tịch
                Người ký***, Nguyễn Công Khanh
                Ngày ban hành24/03/2017
                Ngày hiệu lực24/03/2017
                Ngày công báo...
                Số công báo
                Lĩnh vựcDịch vụ pháp lý
                Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
                Cập nhật4 năm trước

                Văn bản thay thế

                  Văn bản hướng dẫn

                    Văn bản được hợp nhất

                      Văn bản được căn cứ

                        Văn bản hợp nhất

                          Văn bản gốc Công văn 273/HTQTCT-CT 2017 thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính

                          Lịch sử hiệu lực Công văn 273/HTQTCT-CT 2017 thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính

                          • 24/03/2017

                            Văn bản được ban hành

                            Trạng thái: Chưa có hiệu lực

                          • 24/03/2017

                            Văn bản có hiệu lực

                            Trạng thái: Có hiệu lực