Công văn 3217/BGDĐT-GDTrH

Kính gửi: Các Sở Giáo dục và Đào tạo

Để thực hiện chủ đề năm học 2008-2009, Bộ Giáo dục và đào tạo (GDĐT) phối hợp với Tập đoàn FPT tổ chức cuộc thi “Giải toán qua internet” dành cho học sinh phổ thông trên Website: www.violympic.vn.

Theo thể lệ cuộc thi đã ban hành, nay Bộ GDĐT hướng dẫn cụ thể về kỳ thi cấp quốc gia cho lớp 5 và lớp 9 như sau:

1. Thành lập đội tuyển: Mỗi Sở GDĐT thành lập 2 đội tuyển (đội tuyển lớp 5 và đội tuyển lớp 9), mỗi đội có ít nhất là 10 thí sinh. Danh sách các đội tuyển cần ghi rõ: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, lớp, trường, điểm thi và thời gian làm bài ở kỳ thi cấp tỉnh, Mã số thi cấp tỉnh.

Danh sách này cần gửi về Bộ GDĐT trước ngày 05/5/2009 để Ban Tổ chức kỳ thi cấp quốc gia xét duyệt (gửi chuyển phát nhanh theo địa chỉ: Ông Nguyễn Hải Châu, Phó Trưởng ban tổ chức cấp quốc gia - Phó Vụ trưởng Vụ Giáo dục Trung học, Bộ GDĐT, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội). Điều kiện tham gia đội tuyển dự thi cấp Quốc gia: Thí sinh tham gia đội tuyển được tuyển chọn trong số thí sinh đã tham dự đủ các kỳ thi cấp trường, Phòng GDĐT, Sở GDĐT.

Các đội tuyển của tỉnh, thành phố sẽ dự thi ngay tại địa phương, mỗi đội tuyển dự thi trong 1 phòng. Sở GDĐT cần chuẩn bị cơ sở vật chất đủ cho tất cả thí sinh của 2 đội tuyển dự thi cùng thời gian.

2. Thành phần Ban Tổ chức thi cấp quốc gia và Ban Giám sát:

a) Ban Giám sát kỳ thi: Mỗi Sở GDĐT cử ít nhất 3 cán bộ (gồm 1 Lãnh đạo Phòng GDTrH hoặc Phòng GDTH và giáo viên môn Toán, môn Tin học) tham gia giám sát tại tỉnh, thành phố bạn theo phân công của Ban Tổ chức thi cấp Quốc gia (có bảng phân công kèm theo công văn này).

b) Ban Tổ chức thi cấp quốc gia tại các tỉnh, thành phố (sau đây gọi tắt là Ban Tổ chức) do Giám đốc Sở GDĐT tổ chức kỳ thi ra quyết định thành lập với các thành phần sau đây:

- Trưởng ban: Giám đốc hoặc một Phó Giám đốc Sở GDĐT;

- Các Phó Trưởng ban (3 người) gồm: Lãnh đạo Phòng Giáo dục Tiểu học, lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học của Sở GDĐT sở tại và lãnh đạo Sở GDĐT tỉnh, thành phố bạn được phân công giám sát chéo;

- Ban Thư ký: Gồm ít nhất 2 cán bộ, trong đó có 1 cán bộ trong Ban Giám sát kỳ thi đến từ tỉnh, thành phố bạn;

- Các uỷ viên gồm: Chuyên viên các môn Tin học, Toán cấp TH, Toán cấp THCS cùng các thành viên của Ban giám sát kỳ thi.

3. Công tác tổ chức kỳ thi:

a) Ngày 11/5/2009: Ban Tổ chức thi cấp Quốc gia bắt đầu làm việc từ 14h00 tại Sở GDĐT và tiến hành phân công nhiệm vụ, kiểm tra danh sách thí sinh, cơ sở vật chất, kiểm tra phong bì niêm phong Mã số thi cấp quốc gia.

b) Ngày 12/5/2009: Tiến hành Kỳ thi cấp quốc gia.

- Vào lúc 8h00: Khai mạc, tại lễ khai mạc Ban tổ chức thi tiến hành kiểm tra dấu niêm phong Mã số thi cấp quốc gia.

- Từ 8h30: Trưởng ban Tổ chức thi phân công giám thị cho các phòng thi. Sau đó, thí sinh vào phòng thi làm các thủ tục: Đăng nhập, ghi số ID vào danh sách thí sinh dự thi dưới sự kiểm tra, hướng dẫn của giám thị; Trưởng ban Tổ chức thi mở phong bì đề giao Mã số thi cấp quốc gia cho các giám thị;

- Từ 9h00: Thí sinh vào các phòng thi, Giám thị cung cấp Mã số thi cấp quốc gia cho các thí sinh (Giám thị ghi Mã số thi lên bảng để tất cả các thí sinh có thể nhìn thấy).

Khi thí sinh làm bài xong (dù kết quả thế nào thí sinh cũng không được làm lại bài thi), giám thị ghi điểm và thời gian làm bài do màn hình máy tính thông báo vào danh sách thí sinh dự thi và yêu cầu thí sinh ký xác nhận. Thí sinh không được ra khỏi phòng thi dù đã làm bài xong. Danh sách thí sinh có ghi kết quả thi phải có chữ ký xác nhận của tất cảc các giám thị và các thí sinh dự thi. Nếu thí sinh gặp sự cố kỹ thuật về máy tính hoặc mạng internet thì giám thị lập biên bản và cho học sinh thi lại ngay trên máy đó hoặc chuyển sang máy dự phòng.

Mã số thi cấp quốc gia sẽ được Ban Tổ chức thi cấp quốc gia khoá lại trên toàn quốc vào lúc 10h15 ngày 12/5/2009. Nếu có thí sinh chưa thi xong trước thời điểm này do sự cố về máy tính hoặc đường kết nối mạng thì được truy cập lại đề thi theo Mã số dự phòng do Trưởng ban Tổ chức thi quốc gia tại tỉnh, thành phố mở tiếp niêm phong cung cấp. Các tình huống này phải được lập biên bản và có xác nhận của Trưởng ban Tổ chức thi cấp quốc gia tại mỗi tỉnh, thành phố.

Toàn bộ danh sách thí sinh dự thi, biên bản của mỗi tỉnh, thành phố phải được niêm phong và gửi chuyển phát nhanh về Bộ GDĐT theo địa chỉ nói ở mục 1 trước 12h00 ngày 12/5/2009.

Trên đây là hướng dẫn tổ chức kỳ thi cấp quốc gia “Giải toán qua internet”. Đề nghị các Sở GDĐT nghiên cứu nội dung hướng dẫn để tổ chức nghiêm túc (mọi chi tiết liên quan đến kỳ thi, khi cần có thể liên hệ với Ban Tổ chức thi quốc gia theo địa chỉ nói ở mục 1 công văn này).

PHÂN CÔNG GIÁM SÁT KỲ THI GIẢI TOÁN CẤP QUỐC GIA QUA INTERNET
(Kèm theo công văn số 3217 /BGDĐT-GDTrH ngày 16 tháng 4 năm 2009)