Công văn 3482/TCT-DNK

Về nội dung câu hỏi của Công ty TNHH TNCN TSBK nêu tại Hội nghị đối thoại với DN về lĩnh vực thuế và hải quan năm 2005, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Câu hỏi:

Các hóa đơn bán lẻ (dưới 100.000 đồng) như photo, mua văn phòng phẩm ít tiền (trong hóa đơn có đủ tên, địa chỉ người bán) có được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ để tính thuế TNDN không? được quy định tại văn bản nào?

Trả lời:

Tại Điểm 4, Mục IV, Phần B Thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 164/2003/NĐ-CP ngày 22/12/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế TNDN quy định: “Không được tính vào chi phí hợp lý các khoản chi không có hóa đơn, chứng từ theo quy định hoặc chứng từ không hợp pháp”, Điểm 1.4a, Mục VI, Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn quy định: “Trường hợp bán lẻ hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho người tiêu dùng có giá trị dưới 100.000 đồng mỗi lần thu tiền nếu người mua không yêu cầu lập và giao hóa đơn. Nếu người mua hàng yêu cầu giao hóa đơn thì người bán vẫn phải lập và giao hóa đơn theo đúng quy định”.

Căn cứ các quy định trên, trường hợp Công ty mua hàng có giá trị dưới 100.000 đồng, để được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế, Công ty phải yêu cầu người bán xuất hóa đơn hợp pháp (hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc hóa đơn do tự in theo quy định của Bộ Tài chính) giao cho. Các hóa đơn bán hàng do cơ sở kinh doanh tự in, không đăng ký và được sự chấp nhận của cơ quan thuế là hóa đơn không hợp pháp, không được chấp nhận vào chi phí.

Tổng cục Thuế trả lời để Công ty biết và thực hiện./.