Công văn 3648/STP-BTTP

Công văn 3648/STP-BTTP hướng dẫn lập “Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng” do Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Nội dung toàn văn Công văn 3648/STP-BTTP hướng dẫn lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng


ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ TƯ PHÁP
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3648/STP-BTTP
V/v hướng dẫn lập “Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng”

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 7 năm 2011

 

Kính gửi: Các tổ chức hành nghề công chứng

Nhằm nâng cao chất lượng tập sự hành nghề công chứng, từ đó góp phần nâng cao chất lượng hoạt động công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng của Thành phố, Sở Tư pháp đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng hướng dẫn người tập sự hành nghề công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng của mình lập “Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng” (kể cả những người hiện đang tập sự).

Người tập sự hành nghề công chứng phải ghi chép đầy đủ các nội dung trong “Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng”; Công chứng viên hướng dẫn tập sự phải nhận xét việc tập sự hành nghề công chứng trong sổ nhật ký tập sự.

Hết thời gian tập sự, người tập sự hành nghề công chứng nộp báo cáo kết quả tập sự kèm “Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng” về Sở Tư pháp theo quy định. Sổ nhật ký tập sự sẽ là một trong các cơ sở để đánh giá kết quả tập sự cũng như việc đề nghị bổ nhiệm công chứng viên.

(Kèm mẫu “Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng”)./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- Cơ quan đại diện của Bộ Tư pháp tại thành phố Hồ Chí Minh;
- Lưu: VT, BTTP.

GIÁM ĐỐC




Ngô Minh Hồng

 

SỔ NHẬT KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

 

Tổ chức hành nghề công chứng:…………………………….

Người tập sự hành nghề công chứng:……………………….

Công chứng viên hướng dẫn tập sự:…………………………

Đăng ký tập sự ngày:..………………………………………

Thời gian tập sự: từ ngày…………….đến ngày………….....

 

(trang bìa)

 

STT

Ngày

Công việc được giao

Yêu cầu về kết quả và thời gian cần thực hiện

Kết quả giải quyết

Ghi chú

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nhận xét của công chứng viên hướng dẫn: (7)

Hướng dẫn cách ghi:

(2) Ghi từng ngày tập sự.

(3) Ghi chi tiết công việc được giao, thực hiện từng ngày.

Ví dụ: ngày 02/3/2011: nghiên cứu yêu cầu công chứng hồ sơ mua bán nhà ở…

(4) Ghi cụ thể kết quả cần thực hiện, thời gian công chứng viên giao thực hiện.

Ví dụ: đối với nghiên cứu yêu cầu công chứng hồ sơ mua bán nhà ở: kết quả cần thực hiện là kiểm tra hồ sơ do người yêu cầu công chứng đã nộp gồm những giấy tờ gì, trên cơ sở đó tham mưu cho công chứng viên cần yêu cầu bổ túc loại hồ sơ, giấy tờ gì, thực hiện từ ngày… đến hết ngày….

(5) Ghi kết quả mà người tập sự báo cáo cho công chứng viên hướng dẫn.

Ví dụ: Tờ trình công chứng viên về các loại giấy tờ mà người yêu cầu công chứng phải bổ sung, ghi rõ căn cứ pháp lý, lý do của việc yêu cầu bổ sung.

(6) Ghi các vấn đề cần lưu ý hay có phát sinh khi thực hiện công việc.

(7) Ghi nhận xét đánh giá của công chứng viên hướng dẫn về kết quả thực hiện công việc được giao của người tập sự (nhận xét theo từng tháng, khi kết thúc thời gian tập sự thì phải có nhận xét chung cho cả quá trình tập sự), tập trung vào các nội dung: chất lượng công việc, ý thức kỷ luật, việc bảo đảm thời hạn và mức độ hoàn thành công việc, kỹ năng hành nghề công chứng, việc tuân thủ quy tắc đạo đức hành nghề công chứng...

 

Đã xem:

Đánh giá:  
 

Thuộc tính Công văn 3648/STP-BTTP

Loại văn bảnCông văn
Số hiệu3648/STP-BTTP
Cơ quan ban hành
Người ký
Ngày ban hành14/07/2011
Ngày hiệu lực14/07/2011
Ngày công báo...
Số công báo
Lĩnh vựcDịch vụ pháp lý
Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
Cập nhật11 năm trước
Yêu cầu cập nhật văn bản này

Download Công văn 3648/STP-BTTP

Lược đồ Công văn 3648/STP-BTTP hướng dẫn lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng


Văn bản bị sửa đổi, bổ sung

    Văn bản liên quan ngôn ngữ

      Văn bản sửa đổi, bổ sung

        Văn bản bị đính chính

          Văn bản được hướng dẫn

            Văn bản đính chính

              Văn bản bị thay thế

                Văn bản hiện thời

                Công văn 3648/STP-BTTP hướng dẫn lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng
                Loại văn bảnCông văn
                Số hiệu3648/STP-BTTP
                Cơ quan ban hànhThành phố Hồ Chí Minh
                Người kýNgô Minh Hồng
                Ngày ban hành14/07/2011
                Ngày hiệu lực14/07/2011
                Ngày công báo...
                Số công báo
                Lĩnh vựcDịch vụ pháp lý
                Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
                Cập nhật11 năm trước

                Văn bản thay thế

                  Văn bản được dẫn chiếu

                    Văn bản hướng dẫn

                      Văn bản được hợp nhất

                        Văn bản được căn cứ

                          Văn bản hợp nhất

                            Văn bản gốc Công văn 3648/STP-BTTP hướng dẫn lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng

                            Lịch sử hiệu lực Công văn 3648/STP-BTTP hướng dẫn lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng

                            • 14/07/2011

                              Văn bản được ban hành

                              Trạng thái: Chưa có hiệu lực

                            • 14/07/2011

                              Văn bản có hiệu lực

                              Trạng thái: Có hiệu lực