Công văn 389/SBCVT-TCHC

Kính gửi: Các đơn vị thuộc Sở

Để thực hiện tốt Chỉ thị số 16/2007/CT-UBND ngày 23 tháng 07 năm 2007 của UBND Thành phố về việc áp dụng các biện pháp sử dụng điện tiết kiệm và hiệu quả tại các trụ sở làm việc, các tòa nhà, chiếu sáng đô thị trên địa bàn Thành phố Hà Nội, Giám đốc Sở Bưu chính, Viễn thông yêu cầu các đơn vị tổ chức thực hiện cụ thể như sau:

1. Đối với trụ sở làm việc:

- Khi nhiệt độ ngoài trời là 32⁰C mới được bật máy điều hòa nhiệt độ, chỉ để chế độ làm mát từ 25⁰C không được mở máy điều hòa khi trong phòng không có người; máy điều hoà nhiệt độ phải được tắt trước khi hết giờ làm việc 30 phút (từ phòng máy chủ). Các cuộc họp ở hội trường, phòng họp chỉ bật điện, mở điều hòa nhiệt độ trước cuộc họp 5 - 10 phút và tắt ngay khi cuộc họp chấm dứt.

- Khi không sử dụng máy tính cũng như các thiết bị ngoại vi phải tắt ngay, không được để ở chế độ chờ (standby), máy tính cũng tiêu tốn một lượng điện năng xấp xỉ như khi đang được sử dụng.

- Không để điện thắp sáng và chạy các thiết bị dùng điện khi phòng không có người làm việc, khi ra về phải tắt hết điện trong phòng.

- Mọi người đều phải có ý thức tiết kiệm điện tại các khu vực công cộng như hành lang, nhà để xe, tắt điện khi thấy không cần thiết.

- Khi thay thế hoặc lắp đặt mới phải sử dụng bóng đèn compac hoặc đèn huỳnh quang tiết kiệm điện. Đối với các đèn treo trên trần, trên tường phải lắp máng, chao, chụp để tăng độ chiếu sáng.

2. Tổ chức thực hiện

- Phòng Tổ chức - Hành chính có trách nhiệm đôn đốc kiểm tra việc thực hiện sử dụng điện tiết kiệm, định kỳ háng tháng tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện với Ban Giám đốc.

- Các đơn vị, các cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng của Sở có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định trên. Việc thực hiện các quy định này là một trong những căn cứ để bình xét thi đua hàng năm của các đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng lao động.