Công văn 4558/VPCP-HC

Tại điểm 6 Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg  ngày 23 tháng 6 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ về giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước đã quy định: “Các văn bản, giấy tờ hành chính cần thiết để thực hiện các chức năng, thẩm quyền hành chính trong xử lý công việc (như quyết định cá biệt, chỉ thị cá biệt, công văn, chương trình, kế hoạch, đề án, tờ trình, báo cáo và các loại khác) phải gửi đúng địa chỉ cơ quan, đơn vị và cá nhân có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết và thực hiện công việc; không gửi vượt cấp hoặc gửi cho những cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân khác để biết hoặc để tham khảo, để thay cho báo cáo công việc đã làm” và điểm 1 Công văn số 610/VPCP-HC ngày 25 tháng 01 năm 2008 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thực hiện thủ tục trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giải quyết công việc theo Quy chế làm việc mới của Chính phủ đã quy định: “Văn bản trình chỉ gửi một địa chỉ duy nhất đến người có thẩm quyền giải quyết những vấn đề nêu trong tờ trình”.

Tuy nhiên, thời gian qua nhiều bộ, ngành, địa phương thực hiện chưa đúng các quy định trên, tình trạng một văn bản gửi nhiều địa chỉ vẫn tiếp tục diễn ra đã gây lãng phí và tạo ra những trùng chéo, khó khăn trong quá trình xử lý công việc.

Để khắc phục tình trạng trên, Văn phòng Chính phủ đề nghị lãnh đạo các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Tập đoàn kinh tế nhà nước và Tổng công ty 91 thực hiện đúng các quy định về việc gửi văn bản, tờ trình, đề án lên Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.

Từ ngày 15 tháng 7 năm 2009, khi tiếp nhận văn bản gửi lên Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ chỉ chuyển 01 bản duy nhất đến đơn vị chức năng để xử lý, các bản gửi quá số lượng quy định sẽ được xử lý theo đúng quy định đối với văn bản trùng thừa.

Văn phòng Chính phủ xin thông báo để các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Tập đoàn kinh tế nhà nước và Tổng công ty 91 biết và thực hiện.