Công văn 4590/TCT-NV1

CÔNG VĂN

CỦA TỔNG CỤC THUẾ SỐ 4590 TCT/VN1 NGÀY 12 THÁNG 11 NĂM 2001 VỀ VIỆC KHẨU TRỪ THUẾ GTGT

Kính gửi: Cục thuế TP Hồ Chí Minh

Trả lời Công văn số 8429 CT/TTr/Đ3 và Công văn số 8430 CT/TTr/Đ3 ngày 8/10/2001 của Cục thuế hỏi về việc khấu trừ thuế GTGT đối với hoá đơn bán hàng kèm theo bảng kê và đối với hoá đơn bán hàng ghi ngày, tháng trên liên 2 trước ngày, tháng ghi trên liên 1; Tổng cục thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ quy định tại Điều 3 Chế độ phát hành, quản lý, sử dụng hoá đơn bán hàng (Ban hành kèm theo Quyết định số 885/1998/QĐ-BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) thì cơ sở kinh doanh khi bán hàng hoá, dịch vụ đều phải lập hoá đơn hợp pháp giao cho khách hàng. Khi lập hoá đơn, cơ sở kinh doanh phải ghi đầy đủ, rõ ràng, trung thực đúng các nội dung, yếu tố quy định trên hoá đơn.

Căn cứ quy định tại Thông tư số 122/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 79/2000/NĐ-CP ngày 29/12/2000 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế GTGT thì thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT và để được hoàn thuế, cơ sở kinh doanh phải lập đầy đủ hồ sơ và gửi cho cơ quan thuế theo quy định tại mục II phần D Thông tư này.

Trường hợp cơ sở kinh doanh mua nhiều loại hàng hoá có cùng mức thuế suất GTGT, nhưng do đơn vị bán khi lập một hoá đơn chỉ ghi tổng giá hàng hoá bán ra, không ghi trực tiếp từng mặt hàng trên hoá đơn kèm bảng kê chi tiết tên, số lượng, đơn vị tính, và trị giá hàng, nếu cơ quan thuế kiểm tra xác định là danh mục hàng hoá gồm nhiều loại không thể ghi hết trên hoá đơn, nội dung hoá đơn mua hàng hoá khớp đúng với giá trị hàng hoá ghi trên bảng kê chi tiết, ghi rõ số ngày, tháng của hoá đơn bán hàng thì cho tính khấu trừ thuế hoặc hoàn thuế GTGT đầu vào đối với hoá đơn này, đồng thời xử phạt vi phạm hành chính đối với đơn vị nhận hoá đơn cũng như đơn vị lập hoá đơn không đúng quy định.

Trường hợp cơ sở kinh doanh mua hàng hoá, dịch vụ đã kê khai khấu trừ thuế hoặc được hoàn thuế GTGT đầu vào đối với các hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ, nhưng qua xác minh đối chiếu thấy đơn vị bán hàng lập hoá đơn ghi ngày, tháng trên liên 1 không giống với liên 2 thì yêu cầu bên mua và bên bán phải có văn bản giải trình lý do. Căn cứ vào kết quả kiểm tra xác minh nguyên nhân và mức độ sai phạm, cơ quan thuế xử lý phạt vi phạm hành chính về việc lập hoá đơn không đúng quy định hoặc xử lý về thuế nếu lập hoá đơn không đúng với thực tế mua bán.

Tổng cục thuế trả lời để Cục thuế biết và thực hiện.