Công văn 5182/CHK-QLHĐB

Căn cứ Kế hoạch kiểm tra chuyên ngành năm 2021 của Phòng QLHĐB tại Quyết định số 413/QĐ-CHK ngày 24/02/2021,

Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác năm 2021 và yêu cầu của Thanh tra an toàn ICAO phù hợp với tình hình diễn của đại dịch Covid, Cục HKVN tổ chức thực hiện nhiệm vụ trên theo hình thức giám sát từ xa với kế hoạch như sau:

1. Mục đích:

- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các yêu cầu, tiêu chuẩn, quy định và hướng dẫn về an toàn khai thác của cơ sở cung cấp dịch vụ bảo đảm hoạt động bay (ANS) theo kế hoạch đã được Cục HKVN ban hành cho năm 2021.

- Xác định các tồn tại, hạn chế (nếu có) để khắc phục, hoàn thiện nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ ANS, công tác quản lý nghiệp vụ tại các cơ sở ANS liên quan.

- Đáp ứng yêu cầu của Thanh tra an toàn ICAO về lĩnh vực ANS; cập nhật, bổ sung kỹ năng, kinh nghiệm và hồ sơ dữ liệu cho đội ngũ giám sát viên ANS.

2. Đối tượng kiểm tra:

- Cơ sở cung cấp dịch vụ kỹ thuật dẫn đường hàng không (NAV) tại các cảng HK: Pleiku, Cam Ranh, Buôn Ma Thuột, Rạch Giá.

- Cơ sở cung cấp dịch vụ đánh tín hiệu (thuộc APP/TWR Nội Bài, APP/TWR Tân Sơn Nhất).

- Cơ sở APP/TWR Cam Ranh, Đài KSKL Pleiku, Đài KSKL Buôn Ma Thuột, Đài KSKL Rạch Giá.

3. Thời gian kiểm tra: Trong tháng 11/2021 (thời gian cụ thể tại Phụ đính kèm theo).

4. Thành phần tham gia:

- Cục HKVN: Các giám sát viên an toàn ANS (chi tiết tại Phụ đính kèm theo).

- Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam: Đại diện cơ quan Ban An toàn - Chất lượng, Công ty QLB khu vực, cơ sở ANS và các thành phần có liên quan.

- Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam - CTCP: Đại diện cơ quan An toàn - Chất lượng cảng HK, cơ sở ANS liên quan.

5. Nội dung kiểm tra:

- Các nội dung theo mẫu bảng kiểm tra an toàn cơ sở ANS tại Sổ tay nghiệp vụ kiểm tra, giám sát an toàn hoạt động bay (chi tiết tại phụ đính kèm theo).

- Danh mục các sự cố, sự vụ liên quan đến cơ sở ANS và các biện pháp khắc phục.

- Các nội dung tồn tại cần khắc phục theo yêu cầu, khuyến cáo của cơ quan Cục HKVN, cảng vụ HK, cơ quan An toàn - Chất lượng của Tổng công ty và Công ty/cảng HK tại các đợt kiểm tra trước.

6. Phương thức kiểm tra:

- Tiến hành kiểm tra kết nối liên lạc (qua phần mềm Zalo/Viber..) từ ngày 18-20/11/2021; thông báo, trao đổi với trưởng cơ sở ANS liên quan về kế hoạch, nội dung giám sát an toàn khai thác.

- GSV ANS kiểm tra qua các files hồ sơ (theo các báo cáo, số liệu, hồ sơ liên quan đến cơ sở ANS do đơn vị và cơ quan Cảng vụ HK liên quan cung cấp).

- Tiến hành kiểm tra từ xa bằng hình thức trực tuyến (kết hợp với việc trao đổi ý kiến với đại diện cơ sở ANS, đại diện Cảng vụ HK liên quan nếu cần thiết).

- Thông báo, trao đổi các nội dung kết quả kiểm tra với trưởng cơ sở ANS;

- Phòng QLHĐB làm thủ tục báo cáo, thông báo kết quả kiểm tra, giám sát từ xa và các yêu cầu, khuyến cáo khuyến cáo - ngăn ngừa (nếu có).

7. Công tác chuẩn bị:

- Các cơ quan, đơn vị thông báo và phân công triển khai đến các bộ phận, cá nhân liên quan chuẩn bị; cử đại diện tham gia làm việc (trường hợp Trưởng cơ sở ANS vắng mặt thì có văn bản thông báo cử 01 phó trưởng cơ sở ANS tham gia kèm lý do); thông báo địa chỉ liên lạc: email, Zalo/Viber của đại diện liên quan cho Phòng QLHĐB Cục HKVN.

- Các đơn vị cập nhật, bổ sung các báo cáo, hồ sơ liên quan gửi cho Phòng QLHĐB Cục HKVN trước ngày 20/11/2021:

+ Báo cáo tóm tắt về tổ chức nghiệp vụ cơ sở ANS và nhân viên (các bộ phận, trưởng/phó cơ sở kèm phân công trách nhiệm về khai thác, kỹ thuật, huấn luyện, an toàn- chất lượng; các ca/kíp trực, danh sách nhân viên ANS liên quan kèm danh sách cụ thể và lịch phân công trực cụ thể tháng 11/2021; kết quả các loại huấn luyện năm 2020 và 2021 (tính đến hết ngày 10/11/2021) kèm gửi 01 file hồ sơ huấn luyện nhân viên của loại hình ATC, ARO, SIG, COM, NAV, MET của cơ sở ANS liên quan.

+ Báo cáo tóm tắt về hệ thống thiết bị ANS sử dụng tại cơ sở ANS liên quan, kế hoạch và việc thực hiện bảo dưỡng định kỳ, bay kiểm tra hiệu chuẩn, kiểm tra so sánh mẫu (đối với thiết bị MET).

+ Báo cáo tóm tắt về hệ thống văn bản tài liệu (Danh mục, vị trí/máy tính, người phụ trách quản lý, cập nhật kiểm tra, kết quả kiểm tra đã tiến hành kèm trang nhật ký).

+ Danh mục và mô tả tóm tắt kèm tình trạng khắc phục sự cố không lưu/sự cố, sự vụ trục trặc kỹ thuật, tình trạng khắc phục; tóm tắt các nội dung thiếu sót, hạn chế của các đợt kiểm tra an toàn- khai thác năm 2020 và 2021 (nếu có) của cơ quan Cục, Tổng công ty, công ty/cảng HK, tình trạng khắc phục.

+ Các khó khăn, vướng mắc, đề nghị của cơ sở ANS (nếu có).

+ 01 video quay toàn cảnh Đài KSKL (hàng rào, cổng gác, các phòng/vị trí kỹ thuật nghiệp vụ, tác nghiệp cung cấp ANS nhất là c abin TWR, trạm điện dự phòng..) và địa chỉ liên lạc (email, điện thoại/Zalo/Viber).

- Cảng vụ HK khu vực tổng hợp nội dung kết quả kiểm tra đã tiến hành (nếu có, không có thì ghi rõ là không tiến hành) trong thời gian từ năm 2020 đến ngày 10/11/2021; các ý kiến nhận xét, đề nghị, khuyến cáo liên quan đến an toàn - khai thác cơ sở ANS liên quan và gửi email cho Phòng QLHĐB trước ngày 20/11/2021.

8. Địa chỉ liên lạc:

- Địa chỉ liên lạc emal: [email protected];

- Phòng QLHĐB sẽ thiết lập nhóm Zalo/Viber thích hợp để kết nối liên lạc.

Cục HKVN đề nghị các cơ quan, đơn vị chuẩn bị các công việc nêu trên. Trong quá trình triển khai, nếu có nội dung nào chưa rõ, đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp chặt chẽ với Cục HKVN (Phòng QLHĐB) để được kịp thời hướng dẫn, trao đổi giải quyết.

Trân trọng./.

PHỤ ĐÍNH:

KẾ HOẠCH KIỂM TRA GIÁM SÁT CHUYÊN NGÀNH NĂM 2021 CỦA PHÒNG QLHĐB
(Kèm theo Công văn số 5182/CHK-QLHĐB ngày 09 tháng 11 năm 2021)

Ghi chú: (*) Trưởng phòng QLHĐB Cục HKVN sẽ phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng GSV ANS thực hiện nhiệm vụ liên quan.