Công văn 529/TCQLĐĐ-CĐKTK

Công văn 529/TCQLĐĐ-CĐKTK về việc sao và quét Giấy chứng nhận, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính do Tổng cục Quản lý đất đai ban hành

Nội dung toàn văn Công văn 529/TCQLĐĐ-CĐKTK sao và quét Giấy chứng nhận, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận


BỘ TÀI NGUYÊN VÀ
MÔI TRƯỜNG
TỔNG CỤC QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 529/TCQLĐĐ-CĐKTK
V/v sao và quét Giấy chứng nhận, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính

Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2011

 

Kính gửi:

Giám đốc sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Qua kiểm tra ở một số địa phương cho thấy việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Giấy chứng nhận) theo quy định tại Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ đã cơ bản đi vào nề nếp, ổn định; việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính tại các địa phương đang được đẩy mạnh. Tuy nhiên việc sao Giấy chứng nhận để lưu ở nhiều địa phương chưa được thực hiện đầy đủ, đúng quy định; việc quét Giấy chứng nhận và hồ sơ cấp Giấy chứng nhận ở các địa phương chưa được thực hiện thống nhất. Để khắc phục tình trạng này, Tổng cục Quản lý đất đai đề nghị Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo thực hiện một số các công việc sau:

1. Kiểm tra, uốn nắn, chỉ đạo các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện nghiêm túc việc sao Giấy chứng nhận để lưu theo đúng quy định tại khoản 1 Điều 31 của Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT ngày 21 tháng 10 năm 2009 quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

2. Đối với những địa phương đã triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì phải thực hiện quét Giấy chứng nhận đã ký để lưu (dưới dạng ảnh) vào cơ sở dữ liệu trước khi trao cho người được cấp.

3. Đối với những địa phương đang xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính trên cơ sở số hóa hồ sơ địa chính hiện có thì trước mắt chỉ thực hiện việc quét để lưu (dưới dạng ảnh) vào cơ sở dữ liệu đối với các giấy tờ pháp lý sau đây:

a) Bản lưu hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp (nếu có);

b) Các giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 50 của Luật Đất đai và các Điều 8, 9, 10 của Nghị định số 88/2009/NĐ-CP (là căn cứ pháp lý để cấp Giấy chứng nhận);

c) Các hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật (đối với trường hợp đăng ký biến động);

d) Các giấy tờ chứng minh về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai.

4. Chỉ đạo hệ thống Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quản lý đầy đủ, chặt chẽ toàn bộ hồ sơ địa chính và các giấy tờ lập trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận và đăng ký biến động đất đai để tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, tra cứu trong quá trình giải quyết thủ tục biến động đất đai và giải quyết những vấn đề phát sinh trong công tác quản lý đất đai sau này.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc cần phản ánh về Tổng cục Quản lý đất đai để hướng dẫn thực hiện thống nhất./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- Q.TCT Phùng Văn Nghệ (để B/c);
- Lưu VT, VP (TH), Cục ĐKTK, NT(45b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG




Lê Văn Lịch

 

Đã xem:

Đánh giá:  
 

Thuộc tính Công văn 529/TCQLĐĐ-CĐKTK

Loại văn bảnCông văn
Số hiệu529/TCQLĐĐ-CĐKTK
Cơ quan ban hành
Người ký
Ngày ban hành26/05/2011
Ngày hiệu lực26/05/2011
Ngày công báo...
Số công báo
Lĩnh vựcBất động sản
Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
Cập nhật10 năm trước
Yêu cầu cập nhật văn bản này

Lược đồ Công văn 529/TCQLĐĐ-CĐKTK sao và quét Giấy chứng nhận, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận


Văn bản bị sửa đổi, bổ sung

    Văn bản liên quan ngôn ngữ

      Văn bản sửa đổi, bổ sung

        Văn bản bị đính chính

          Văn bản được hướng dẫn

            Văn bản đính chính

              Văn bản bị thay thế

                Văn bản hiện thời

                Công văn 529/TCQLĐĐ-CĐKTK sao và quét Giấy chứng nhận, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận
                Loại văn bảnCông văn
                Số hiệu529/TCQLĐĐ-CĐKTK
                Cơ quan ban hànhTổng cục Quản lý đất đai
                Người kýLê Văn Lịch
                Ngày ban hành26/05/2011
                Ngày hiệu lực26/05/2011
                Ngày công báo...
                Số công báo
                Lĩnh vựcBất động sản
                Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
                Cập nhật10 năm trước

                Văn bản thay thế

                  Văn bản được căn cứ

                    Văn bản hợp nhất

                      Văn bản gốc Công văn 529/TCQLĐĐ-CĐKTK sao và quét Giấy chứng nhận, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận

                      Lịch sử hiệu lực Công văn 529/TCQLĐĐ-CĐKTK sao và quét Giấy chứng nhận, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận

                      • 26/05/2011

                        Văn bản được ban hành

                        Trạng thái: Chưa có hiệu lực

                      • 26/05/2011

                        Văn bản có hiệu lực

                        Trạng thái: Có hiệu lực