Công văn 6967/TCHQ-VP

Công văn 6967/TCHQ-VP chấn chỉnh công tác văn phòng do Tổng cục Hải quan ban hành

Nội dung toàn văn Công văn 6967/TCHQ-VP chấn chỉnh công tác văn phòng


BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC HẢI QUAN
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Số: 6967/TCHQ-VP
V/v chấn chỉnh công tác văn phòng

Hà Nội, ngày 11 tháng 12 năm 2012

 

Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Căn cứ vào kết quả kiểm tra công tác văn phòng năm 2012 tại một số Cục hải quan các tỉnh, thành phố, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện tốt một số nội dung sau:

1. Trong khi xác định nhu cầu biên chế của các đơn vị, ưu tiên bố trí biên chế làm công tác văn thư, lưu trữ. Mỗi Cục Hải quan tỉnh, TP phải có ít nhất 01 công chức văn thư, 01 công chức lưu trữ chuyên trách, cấp Chi cục tùy điều kiện thực tế tài liệu nhiều hay ít có thể bố trí công chức văn thư kiêm lưu trữ.

2. Đề nghị các đơn vị sớm ban hành Quyết định giao quản lý và sử dụng con dấu hành chính của Cục cho công chức làm văn thư (theo Điều 25 mục 4 Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004). Nếu đơn vị nào đã ban hành Quyết định giao quản lý con dấu mà chưa có người giữ dấu thứ 2 thì cần xác định và bổ sung người giữ dấu thứ 2; hướng dẫn để các đơn vị sử dụng dấu riêng của Cục thực hiện đúng quy định.

3. Cục Hải quan tỉnh, TP cần bố trí tủ sắt (hoặc két sắt) chống cháy để bảo quản con dấu của đơn vị đảm bảo an toàn.

4. Tổ chức tốt lập hồ sơ công việc, chấn chỉnh lại quy trình xử lý văn bản ở các đơn vị thực hiện chưa đúng. Công văn đến của Cục (bao gồm cả công văn mật) phải giải quyết cần chuyển bản chính đến đơn vị được phân công xử lý và thực hiện lập hồ sơ công việc. Xây dựng danh mục hồ sơ hàng năm để làm căn cứ cho cán bộ, công chức lập hồ sơ khi kết thúc công việc và xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu của mình, đề xuất với Văn phòng Cục về thời hạn bảo quản (trường hợp áp dụng thời hạn bảo quản khác so với quy định).

5. Đối với công tác tuyên truyền cần chủ động phối kết hợp với Văn phòng Tổng cục, các cơ quan báo đài địa phương, trung ương để thực hiện tốt kế hoạch tuyên truyền của đơn vị.

Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo tổ chức thực hiện./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- PTCT Nguyễn Dương Thái (để b/c);
- Lưu: VT, VP-(HC02b).

TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG
KT. CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG




Nguyễn Duy Thuận

 

Đã xem:

Đánh giá:  
 

Thuộc tính Công văn 6967/TCHQ-VP

Loại văn bảnCông văn
Số hiệu6967/TCHQ-VP
Cơ quan ban hành
Người ký
Ngày ban hành11/12/2012
Ngày hiệu lực11/12/2012
Ngày công báo...
Số công báo
Lĩnh vựcBộ máy hành chính
Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
Cập nhật12 năm trước
Yêu cầu cập nhật văn bản này

Lược đồ Công văn 6967/TCHQ-VP chấn chỉnh công tác văn phòng


Văn bản bị sửa đổi, bổ sung

    Văn bản liên quan ngôn ngữ

      Văn bản sửa đổi, bổ sung

        Văn bản bị đính chính

          Văn bản được hướng dẫn

            Văn bản đính chính

              Văn bản bị thay thế

                Văn bản hiện thời

                Công văn 6967/TCHQ-VP chấn chỉnh công tác văn phòng
                Loại văn bảnCông văn
                Số hiệu6967/TCHQ-VP
                Cơ quan ban hànhTổng cục Hải quan
                Người kýNguyễn Duy Thuận
                Ngày ban hành11/12/2012
                Ngày hiệu lực11/12/2012
                Ngày công báo...
                Số công báo
                Lĩnh vựcBộ máy hành chính
                Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
                Cập nhật12 năm trước

                Văn bản thay thế

                  Văn bản được dẫn chiếu

                  Văn bản hướng dẫn

                    Văn bản được hợp nhất

                      Văn bản được căn cứ

                        Văn bản hợp nhất

                          Văn bản gốc Công văn 6967/TCHQ-VP chấn chỉnh công tác văn phòng

                          Lịch sử hiệu lực Công văn 6967/TCHQ-VP chấn chỉnh công tác văn phòng

                          • 11/12/2012

                            Văn bản được ban hành

                            Trạng thái: Chưa có hiệu lực

                          • 11/12/2012

                            Văn bản có hiệu lực

                            Trạng thái: Có hiệu lực