Quyết định 1042/1998/QĐ-UB

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC THÀNH LẬP TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

- Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 21/6/1994;

- Căn cứ trông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/1/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ về việc hướng dẫn tổ chức lưu trữ các cơ quan Nhà nước các cấp;

- Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng ban tổ chức chính quyền tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH

Điều I: Thành lập Trung tâm lưu trữ tỉnh trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Trung tâm lưu trữ tỉnh có khuôn dấu dấu riêng để giao dịch công tác.

Điều II: Trung tâm lưu trữ tỉnh có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế như sau:

1. Chức năng: - Giúp UBND tỉnh và giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi trong phạm vi toàn tỉnh.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn:

- Căn cứ vào các quy định của Nhà nước và của tỉnh về công tác lưu trữ để tham mưu UBND tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo quản lý về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh.

- Hướng dẫn và kiểm tra các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh và các huyện, thành phố thực hiện thống nhất các chế độ, quy định, nguyên tắc về quản lý nghiệp vụ công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

- Xây dựng phương hướng, kế hoạch công tác của địa phương. Đôn đốc, hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện kế hoạch đó ở các cơ quan là nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ theo quy định của Nhà nước.

- Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi toàn tỉnh.

- Thực hiện chế độ thống kê Nhà nước về tài liệu lưu trữ; báo cáo định kỳ và đột xuất vè tình hình quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ với UBND tỉnh và các cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên.

- Thu thập tài liệu từ các cơ quan đơn vị nộp vào kho lưu trữ tỉnh theo quy định của Nhà nước. Chỉnh lý và bảo quản an toàn tài liệu đang quản lý lưu trữ ở Trung tâm Lưu trữ tỉnh.

- Tổ chức tốt các điều kiện phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước và của UBND tỉnh.

- Thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ do Cục Lưu trữ Nhà nước hướng dẫn.

- Lập kế hoạch mua sắm thiết bị và dự trù kinh phí cho hoạt động thường xuyên của Trung tâm Lưu trữ tỉnh trình Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, cân đối trong ngân sách được.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức lưu trữ ở các cơ quan trong toàn tỉnh bảo đảm tiêu chuẩn nghiệp vụ do Nhà nước quy định.

- Giúp Văn phòng UBND tỉnh lập kế hoạch và tổ chức việc tổng kết hoạt động quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong toàn tỉnh.

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế cán bộ:

- Lãnh đạo Trung tâm: Có Giám đốc và một Phó giám đốc.

Giúp việc cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh có các bộ phận sau:

+ Bộ quản lý nghiệp vụ lưu trữ

+ Bộ phận quản lý kho lưu trữ

- Về biên chế: tối thiểu 5 người hưởng lương từ ngân sách Nhà nước

Điều III: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều IV: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng ban tổ chức chính quyền, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.