Công văn 2691/STP-BTTP

Công văn 2691/STP-BTTP về nội dung liên quan đến việc chuyển giao do Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Nội dung toàn văn Công văn 2691/STP-BTTP nội dung liên quan đến việc chuyển giao


ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ TƯ PHÁP
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2691/STP-BTTP
V/v một số nội dung liên quan đến việc chuyển giao

TP. Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 5 năm 2011

 

Kính gửi: Ủy ban nhân dân các huyện.

Ngày 20 tháng 5 năm 2011, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban hành Quyết định số 31/2011/QĐ-UBND về thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 6 năm 2011.

Để thực hiện có hiệu quả việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực các hợp đồng, giao dịch, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, Sở Tư pháp đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện quán triệt Quyết định số 31/2011/QĐ-UBND đến Ủy ban nhân dân xã, thị trấn thuộc địa phương mình và chỉ đạo Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất địa phương mình triển khai thực hiện các nội dung sau:

1. Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn thực hiện nghiêm túc việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch sang tổ chức hành nghề công chứng; từ ngày Quyết định 31/2011/QĐ-UBND có hiệu lực thì không thực hiện chứng thực các hợp đồng, giao dịch đã được chuyển giao.

2. Đối với các văn bản khai nhận, phân chia di sản thừa kế mà Ủy ban nhân dân huyện (Phòng Tư pháp), Ủy ban nhân dân xã, thị trấn đã tiếp nhận và thực hiện việc niêm yết trước ngày 01 tháng 6 năm 2011, nhưng đến ngày 31 tháng 5 năm 2011 chưa hết thời hạn niêm yết thì hướng dẫn người dân đến thực hiện việc công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng, kèm văn bản xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ, việc niêm yết và các giấy tờ có liên quan khác (như phiếu yêu cầu chứng thực, dự thảo văn bản khai nhận, phân chia di sản thừa kế…). Để tạo thuận lợi cho người dân thì Công chứng viên sẽ không yêu cầu thực hiện niêm yết lại nếu việc niêm yết trước đây đã thực hiện đúng quy định.

- Đối với việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, chấm dứt các hợp đồng, giao dịch đã được Ủy ban nhân dân huyện (Phòng Tư pháp), Ủy ban nhân dân xã, thị trấn chứng thực trước ngày 01 tháng 6 năm 2011 thì hướng dẫn người dân liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng để được giải quyết.

- Việc sửa lỗi kỹ thuật trên các văn bản đã được chứng thực trước ngày 01 tháng 6 năm 2011 sẽ do Ủy ban nhân dân huyện (Phòng Tư pháp), xã, thị trấn nơi đã chứng thực trước đây thực hiện (lỗi kỹ thuật là lỗi do sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn mà việc sửa các lỗi này không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch). Đối với các nội dung sửa đổi làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch thì hướng dẫn người dân đến các tổ chức hành nghề công chứng để được giải quyết.

- Khi các tổ chức hành nghề công chứng hoặc người dân có yêu cầu xác minh, sao văn bản chứng thực do Ủy ban nhân dân huyện, xã, thị trấn đã chứng thực, hoặc xác minh việc niêm yết (đối với văn bản khai nhận, phân chia di sản thừa kết), đề nghị Phòng Tư pháp các huyện, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất các huyện, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn hỗ trợ các tổ chức hành nghề công chứng và người dân.

Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, đề nghị các đơn vị kịp thời phản ánh, trao đổi với Sở Tư pháp./.

 

 

Nơi nhận:
- Như trên;
- Cơ quan đại diện của Bộ Tư pháp tại TP.HCM;
- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Thành phố và các huyện;
- Phòng Tư pháp các huyện;
- Lưu: VT, BTTP.

GIÁM ĐỐC




Ngô Minh Hồng

 

Đã xem:

Đánh giá:  
 

Thuộc tính Công văn 2691/STP-BTTP

Loại văn bảnCông văn
Số hiệu2691/STP-BTTP
Cơ quan ban hành
Người ký
Ngày ban hành31/05/2011
Ngày hiệu lực31/05/2011
Ngày công báo...
Số công báo
Lĩnh vựcDịch vụ pháp lý
Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
Cập nhật10 năm trước
Yêu cầu cập nhật văn bản này

Download Công văn 2691/STP-BTTP

Lược đồ Công văn 2691/STP-BTTP nội dung liên quan đến việc chuyển giao


Văn bản bị sửa đổi, bổ sung

    Văn bản liên quan ngôn ngữ

      Văn bản sửa đổi, bổ sung

        Văn bản bị đính chính

          Văn bản được hướng dẫn

            Văn bản đính chính

              Văn bản bị thay thế

                Văn bản hiện thời

                Công văn 2691/STP-BTTP nội dung liên quan đến việc chuyển giao
                Loại văn bảnCông văn
                Số hiệu2691/STP-BTTP
                Cơ quan ban hànhThành phố Hồ Chí Minh
                Người kýNgô Minh Hồng
                Ngày ban hành31/05/2011
                Ngày hiệu lực31/05/2011
                Ngày công báo...
                Số công báo
                Lĩnh vựcDịch vụ pháp lý
                Tình trạng hiệu lựcKhông xác định
                Cập nhật10 năm trước

                Văn bản thay thế

                  Văn bản hướng dẫn

                    Văn bản được hợp nhất

                      Văn bản được căn cứ

                        Văn bản hợp nhất

                          Văn bản gốc Công văn 2691/STP-BTTP nội dung liên quan đến việc chuyển giao

                          Lịch sử hiệu lực Công văn 2691/STP-BTTP nội dung liên quan đến việc chuyển giao

                          • 31/05/2011

                            Văn bản được ban hành

                            Trạng thái: Chưa có hiệu lực

                          • 31/05/2011

                            Văn bản có hiệu lực

                            Trạng thái: Có hiệu lực