Quyết định 908/QĐ-UBND

Quyết định 908/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng

Nội dung toàn văn Quyết định 908/QĐ-UBND 2019 quy trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục Sóc Trăng


ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 908/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 28 tháng 03 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN VÀ CẤP XÃ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một ca liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 531/TTr-SGDĐT ngày 20/3/2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 35 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND cấp huyện và 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND cấp xã được áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm:

1. Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, phường, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC tại phần mềm Một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo)
- Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- UBND cấp huyện (sao gửi UBND cấp xã);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính;
- Lưu: HC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Ngô Hùng

 

A. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 908/QĐ-UBND ngày 28 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số: 01

THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TƯ THỤC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

25 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

UBND huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

12 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định thành lập trường trung học cơ sở công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học cơ sở tư thục hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Độ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường trung học cơ sở công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học cơ sở tư thục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức Bộ phận phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc

Quy trình số: 02

THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC

Trình  tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Độ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01

giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị cho phép trường trung học cơ sở hoạt động giáo dục đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

UBND huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định cho phép hoạt động giáo dục

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

06 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời

c 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

6 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

4 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc

Quy trình số: 03

THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

06 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức chuyên môn thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

6 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường trung học cơ sở hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

4 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc

Quy trình số: 04

THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ

Trình tự các bước thực hiện

Ni dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 1/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

20 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

17 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định sáp nhập, chia tách trường trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

2 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo sáp nhập, chia tách trường trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc

Quy trình số: 05

THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

06 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định giải thể trường trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ thuộc UBND huyện

6 giờ/ ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định giải thể trường trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

4 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc

Quy trình số: 06

THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC BÁN TRÚ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết qu/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

25 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

17 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định thành lập trường phổ thông dân tộc bán trú hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

2 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường phổ thông dân tộc bán trú hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC 45 ngày làm việc

Quy trình số: 07

THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC BÁN TRÚ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

c 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

06 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định cho phép trường phổ thông dân tộc bán trú hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

6 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường phổ thông dân tộc bán trú hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

4 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc

Quy trình số: 08

THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

c 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một của điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

20 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

17 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định sáp nhập, chia tách trường phổ thông dân tộc bán trú hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

2 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định sáp nhập, chia tách trường phổ thông dân tộc bán trú hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

 

Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc

Quy trình số: 09

THỦ TỤC: CHUYỂN ĐỔI TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC BÁN TRÚ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

không quy định

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

không quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

không quy định

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

không quy định

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

không quy định

Quyết định chuyển đổi trường phổ thông dân tộc bán trú thành trường phổ thông công lập hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi sổ, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

không quy định

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

không quy định

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm Quyết định theo chuyển đổi trường phổ thông dân tộc bán trú thành trường phổ thông công lập hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

không quy định

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quy định

Quy trình số: 10

THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG TIỂU HỌC CÔNG LẬP, CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TIỂU HỌC TƯ THỤC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

25 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

12 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định thành lập trường tiểu học công lập hoặc cho phép thành lập trường tiểu học tư thục hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

2 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập tiểu học công lập hoặc cho phép thành lập trường tiểu học tư thục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc

Quy trình số: 11

THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TIỂU HỌC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một của điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01

giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

06 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

6 giờ/ ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

4 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc

Quy trình số: 12

THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TIỂU HỌC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRỞ LẠI

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

06 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

6 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường tiểu học hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

4 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc

Quy trình số: 13

THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TIỂU HỌC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

20 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

17 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định sáp nhập, chia tách trường tiểu học hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ thuộc UBND huyện

2 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định sáp nhập, chia tách trường tiểu học hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc

Quy trình số: 14

THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG TIỂU HỌC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị giải thể đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định giải thể

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

06 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định giải thể trường tiểu học hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ thuộc UBND huyện

6 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

4 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc

Quy trình số: 15

THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRUNG TÂM HỌC TẬP CỘNG ĐỒNG

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

7 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định thành lập trung tâm học tập cộng đồng và cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

2 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trung tâm học tập cộng đồng và cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc

Quy trình số: 16

THỦ TỤC: CHO PHÉP TRUNG TÂM HỌC TẬP CỘNG HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

7 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định cho phép trung tâm học tập cộng đồng hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

2 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm học tập cộng đồng hoạt động trở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc

Quy trình số: 17

THỦ TỤC: THÀNH LẬP LỚP NĂNG KHIẾU THỂ DỤC THỂ THAO THUỘC TRƯỜNG TIỂU HỌC, TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết qu/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

7 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định thành lập lớp năng khiếu thể dục thể thao thuộc trường tiểu học, trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

2 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập lớp năng khiếu thể dục thể thao thuộc trường tiểu học, trung học cơ sở hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc

Quy trình số: 18

THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ CÓ CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ TRUNG HỌC CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

c 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

06 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định cho phép trường phổ thông dân tộc nội trú có cấp học cao nhất là trung học cơ sở hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

6 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường phổ thông dân tộc nội trú có cấp học cao nhất là trung học cơ sở hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

4 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc

Quy trình số: 19

THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ DÂN LẬP, TƯ THỤC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

20 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

12 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ công lập hoặc cho phép thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ dân lập, tư thục hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

2 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ công lập hoặc cho phép thành lập trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ dân lập, tư thục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 35 ngày làm việc

Quy trình số: 20

THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC

Trình tự các bước thực hiện

Ni dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một của điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

20 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đồng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đồng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

06 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định cho phép trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

6 giờ/ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 giờ/ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

4 giờ/ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 30 ngày làm việc

 

Quy trình số: 21

THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRỞ LẠI

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

20 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

06 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định cho phép trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

6 giờ/ ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

4 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và tr kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

4 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 30 ngày làm việc

Quy trình số: 22

THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

20 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

17 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định sáp nhập, chia tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ thuộc UBND huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu tr hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định sáp nhập, chia tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện v kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 40 ngày làm việc

Quy trình số: 23

THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

04 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

03 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định giải thể trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ thuộc UBND huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu tr hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định sáp nhập, chia tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện v kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 10 ngày làm việc

Quy trình số: 24

THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP, GIA HẠN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG DẠY THÊM, HỌC THÊM CÓ NỘI DUNG THUỘC CHƯƠNG TRÌNH TRUNG HỌC CƠ SỞ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng giáo dục trung học

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

13 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Lãnh đạo Phòng xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 giờ/ ngày làm việc

Quyết định cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt

Bước 6

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cấp giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc

Quy trình số: 25

THỦ TỤC: CÔNG NHẬN XÃ ĐẠT CHUẨN PHỔ CẬP GIÁO DỤC, XÓA MÙ CHỮ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

không quy định

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

không quy định

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện thành lập Đoàn kiểm tra phổ cập giáo dục, xóa mù chữ cấp xã

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

không quy định

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

không quy định

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

không quy định

Quyết định công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ đối với xã hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

không quy định

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyn giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

không quy định

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ đối với xã hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và tr kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

không quy định

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quy định

Quy trình số: 26

THỦ TỤC: QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI “CỘNG ĐỒNG HỌC TẬP” CẤP XÃ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Hội Khuyến học cấp huyện nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện thành lập Đoàn kiểm tra đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Hội Khuyến học cấp huyện

5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

10 giờ/ ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Quyết định công nhận kết quả đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi s, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định công nhận kết quả đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 8

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

không quy định

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc

Quy trình số: 27

THỦ TỤC: CHUYỂN ĐỔI CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON BÁN CÔNG SANG CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON CÔNG LẬP

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

17 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định chuyển đổi cơ sở giáo dục mầm non bán công sang cơ sở giáo dục mầm non công lập hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ thuộc UBND huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 30 ngày làm việc

Quy trình số: 28

THỦ TỤC: CHUYỂN ĐỔI CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON BÁN CÔNG SANG CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON DÂN LẬP

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị đến UBND huyện.

- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:

- Nếu đng ý: Tham mưu với lãnh đạo ký quyết định

- Nếu không đng ý thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

17 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Văn bản liên quan

Bước 6

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

02 ngày làm việc

Quyết định chuyển đổi cơ sở giáo dục mầm non bán công sang cơ sở giáo dục mầm non dân lập hoặc văn bản trả lời

Bước 7

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Cán bộ thuộc UBND huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Quyết định hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyn giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 9

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bn trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 30 ngày làm việc

Quy trình số: 29

THỦ TỤC: CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG HỌC CƠ SỞ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Viết giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ; lập phiếu kiểm soát hồ sơ kèm theo hồ sơ luân chuyển đến cán bộ chuyên môn thẩm định

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung: Hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

04 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy giới thiệu hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo)

Bước 5

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

08 giờ/ ngày làm việc

Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận

Bước 6

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

1 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/ Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 02 ngày làm việc

Quy trình số: 30

THỦ TỤC: TIẾP NHẬN ĐỐI TƯỢNG HỌC BỔ TÚC TRUNG HỌC CƠ SỞ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu có hồ sơ, học bạ học tiếp tại các trung tâm giáo dục thường xuyên, các trường, lớp bổ túc văn hóa

- Nếu không có hồ sơ, học bạ, thì Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra trình độ hai môn ngữ văn và toán

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

04 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy giới thiệu, kết quả kiểm tra hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo)

Bước 5

Lãnh đạo Phòng/Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo Phòng/Sở Giáo dục và Đào tạo

08 giờ/ ngày làm việc

Giấy giới thiệu, kết quả kiểm tra

Bước 6

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

1 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy giới thiệu, kết quả kiểm tra hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Xác nhận tn Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/ Giấy giới thiệu, kết quả kiểm tra hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 02 ngày làm việc

Quy trình số 31:

THỦ TỤC: THUYÊN CHUYỂN ĐỐI TƯỢNG HỌC BỔ TÚC TRUNG HỌC CƠ SỞ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Cán bộ tại Trung tâm giáo dục thường xuyên nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu có hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: viết giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho công dân

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cần bổ sung: Hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định

Trình lãnh đạo Trung tâm giáo dục thường xuyên xem xét hồ sơ

Cán bộ tại Trung tâm giáo dục thường xuyên

04 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định)

Bước 5

Lãnh đạo Trung tâm giáo dục thường xuyên xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo Trung tâm giáo dục thường xuyên

08 giờ/ ngày làm việc

Quyết định đồng ý tiếp nhận

Bước 6

Văn thư Trung tâm giáo dục thường xuyên vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Trung tâm giáo dục thường xuyên

1 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định đng ý tiếp nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện v kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

1 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/ Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 02 ngày làm việc

Quy trình số: 32

THỦ TỤC: CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TIỂU HỌC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: Viết giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ; lập phiếu kiểm soát hồ sơ kèm theo hồ sơ luân chuyển đến cán bộ chuyên môn thẩm định

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung: Hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

3 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo giấy giới thiệu hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo)

Bước 5

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

08 giờ/ ngày làm việc

Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận

Bước 6

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện vào sổ, ghi số, ngày ký, đóng dấu, chuyển giao kết quả về phòng Giáo dục và Đào tạo

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

3 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

3 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/ Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 05 ngày làm việc

Quy trình số: 33

THỦ TỤC: XÉT DUYỆT CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ ĐỐI VỚI HỌC SINH BÁN TRÚ ĐANG HỌC TẠI CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC, TRUNG HỌC CƠ SỞ Ở XÃ THÔN ĐẶC BIỆT KHÓ KHĂN

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng xem xét

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và quyết định, danh sách đã được dự thảo)

Bước 5

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

04 ngày làm việc

Quyết định được hưởng chính sách hỗ trợ

Bước 6

Văn phòng vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

03 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo quyết định được hưởng chính sách hỗ trợ hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

03 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định được hưởng chính sách hỗ trợ hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc

Quy trình số: 34

THỦ TỤC: XÉT CẤP HỖ TRỢ ĂN TRƯA CHO TRẺ EM MẪU GIÁO BA VÀ BỐN TUỔI

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng xem xét

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC  được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và quyết định, danh sách đã được dự thảo)

Bước 5

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

04 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt kinh phí 120.000 đng/tháng

Bước 6

Văn phòng vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

03 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định phê duyệt kinh phí 120.000 đồng/ tháng hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

03 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc

Quy trình số: 35

THỦ TỤC: XÉT CẤP HỖ TRỢ ĂN TRƯA CHO TRẺ EM TRONG ĐỘ TUỔI NĂM TUỔI

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện (có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)

Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao gồm:

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu s 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ

Bước 3

Thực hiện quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện t hoặc chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Giáo dục và Đào tạo

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

01 giờ/ ngày làm việc

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật dữ liệu

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng xem xét

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

8 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC  được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và quyết định, danh sách đã được dự thảo)

Bước 5

Lãnh đạo UBND huyện xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND huyện

08 giờ/ ngày làm việc

Quyết định phê duyệt kinh phí 120.000 đng/tháng

Bước 6

Văn phòng vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Cán bộ bộ phận chuyên môn thuộc UBND huyện

3 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định phê duyệt kinh phí 120.000 đồng/ tháng hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp huyện về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

3 giờ/ ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện t/quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 10 ngày làm việc

 

B. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH SÓC TRĂNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 908/QĐ-UBND ngày 28 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số: 1

THỦ TỤC: CHO PHÉP CƠ SỞ GIÁO DỤC KHÁC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC TIỂU HỌC

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục xử lý

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

2 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s 03

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s 04

Bước 3

Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ký duyệt.

- Trường hợp h sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ thì trả lời bng văn bản và nêu rõ lý do.

Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt.

Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục

16 ngày làm việc

Hồ sơ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s 04

Bước 4

Lãnh đạo xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

3 ngày làm việc

Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học hoặc văn bản trả lời

Bước 5

Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định.

Lưu hồ sơ theo quy định.

- Văn thư

- Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

6 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02

Kết quả - Quyết định cho phép cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học hoặc văn bản trả lời

Tổng thời gian giải quyết TTHC 20 ngày làm việc

Quy trình số: 2

THỦ TỤC: THÀNH LẬP NHÓM TRẺ, LỚP MẪU GIÁO ĐỘC LẬP

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục xử lý

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

2 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s 03

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s 04

Bước 3

Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: có văn bản gửi Phòng GDĐT đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập đối với nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập

- Trường hợp h sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ thì trả lời bng văn bản và nêu rõ lý do.

Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục

05 ngày làm việc

Hồ sơ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s 04 và văn bản gửi Phòng GDĐT kèm hồ sơ

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét và trình Lãnh đạo phê duyệt

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời và hồ sơ)

Bước 5

Lãnh đạo phòng GDĐT xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo phòng GDĐT

5 ngày làm việc

Văn bản trả lời

Bước 6

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bn trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Lãnh đạo UBND xã xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

4 ngày làm việc

Quyết định cho phép thành lập nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn thư.

- Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

4 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả- Quyết định hoặc văn bản trả lời

Tổng thời gian giải quyết TTHC 25 ngày làm việc

Quy trình số: 03

THỦ TỤC: CHO PHÉP NHÓM TRẺ, LỚP MẪU GIÁO ĐỘC LẬP HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRỞ LẠI

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục xử lý

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

2 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s 03

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s 04

Bước 3

Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: có văn bản gửi Phòng GDĐT đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập đối với nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập

- Trường hợp h sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ thì trả lời bng văn bản và nêu rõ lý do.

Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục

05 ngày làm việc

Hồ sơ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s 04 và văn bản gửi Phòng GDĐT kèm hồ sơ

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét và trình Lãnh đạo phê duyệt.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC  được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời và hồ sơ)

Bước 5

Lãnh đạo phòng GDĐT xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo phòng GDĐT

5 ngày làm việc

Văn bản trả lời

Bước 6

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển giao kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Lãnh đạo UBND xã xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

4 ngày làm việc

Quyết định cho phép nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn thư

- Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

4 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả- Quyết định hoặc văn bản trả lời

Tổng thời gian giải quyết TTHC 25 ngày làm việc

Quy trình số: 04

THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH NHÓM TRẺ, LỚP MẪU GIÁO ĐỘC LẬP

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục xử lý

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

2 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s 03

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01 Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s 04

Bước 3

Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ: có văn bản gửi Phòng GDĐT đề nghị kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập đối với nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập

- Trường hợp h sơ không đúng quy định hoặc chưa hợp lệ thì trả lời bng văn bản và nêu rõ lý do.

Công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục

05 ngày làm việc

Hồ sơ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s 04 và văn bản gửi Phòng GDĐT kèm hồ sơ

Bước 4

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo nhận hồ sơ xem xét và trình Lãnh đạo phê duyệt.

Công chức Phòng Giáo dục và Đào tạo

10 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC  được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời và hồ sơ)

Bước 5

Lãnh đạo phòng GDĐT xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo phòng GDĐT

5 ngày làm việc

Văn bản trả lời

Bước 6

Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyn giao kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Lưu tr hồ sơ theo quy định.

Văn thư Phòng Giáo dục và Đào tạo

2 giờ/ ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo văn bản trả lời đã hoàn thiện)

Bước 7

Lãnh đạo UBND xã xem xét và phê duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

4 ngày làm việc

Quyết định sáp nhập, chia tách nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập hoặc văn bản trả lời

Bước 8

Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

- Văn thư

- Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

4 giờ làm việc

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả - Quyết định hoặc văn bản trả lời

Tổng thời gian giải quyết TTHC 25 ngày làm việc

Quy trình số: 05

THỦ TỤC: GIẢI THỂ NHÓM TRẺ, LỚP MẪU GIÁO ĐỘC LẬP

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sn phẩm

Bước 1

Tổ chức, Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Tổ chức, Cá nhân có nhu cầu

Khi người dân có nhu cầu

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định

Bước 2

Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ

- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 03 trao cho người nộp hồ sơ; chuyển hồ sơ kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục xử lý

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Không quy định

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu s 03

Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 01

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s 04

Bước 3

Công chức tiếp nhận hồ sơ tiến hành:

Tham mưu với lãnh đạo xã phối hợp với Phòng GDĐT tổ chức kiểm tra, lập biên bản

công chức phụ trách lĩnh vực giáo dục

Không quy định

Hồ sơ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu s 04

Bước 4

Lãnh đạo UBND cấp xã và Phòng GDĐT tiến hành kiểm tra, lập biên bản

Lãnh đạo UBND cấp xã và Phòng GDĐT

Không quy định

Biên bản kiểm tra

Bước 5

Lãnh đạo UBND xã xem xét quyết định thu hồi giấy phép thành lập và quyết định giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập (Quyết định phải ghi rõ lý do, các biện pháp đảm bảo lợi ích hợp pháp của trẻ em, giáo viên, nhân viên và công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng)

Lãnh đạo UBND cấp xã

Không quy định

Quyết định thu hồi giấy phép thành lập và quyết định giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập.

Bước 6

Văn thư vào sổ, ghi số và đóng dấu. Sau đó chuyển cho công chức phụ trách trả kết quả cho công dân theo quy định.

Lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

Không quy định

Sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 02 và kết quả - Quyết định thu hồi giấy phép thành lập và quyết định giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập

Tổng thời gian giải quyết TTHC không quy định

 

Đã xem:

Đánh giá:  
 

Thuộc tính Văn bản pháp luật 908/QĐ-UBND

Loại văn bảnQuyết định
Số hiệu908/QĐ-UBND
Cơ quan ban hành
Người ký
Ngày ban hành28/03/2019
Ngày hiệu lực28/03/2019
Ngày công báo...
Số công báo
Lĩnh vựcBộ máy hành chính, Giáo dục
Tình trạng hiệu lựcCòn hiệu lực
Cập nhật2 năm trước
Yêu cầu cập nhật văn bản này

Download Văn bản pháp luật 908/QĐ-UBND

Lược đồ Quyết định 908/QĐ-UBND 2019 quy trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục Sóc Trăng


Văn bản bị sửa đổi, bổ sung

    Văn bản liên quan ngôn ngữ

      Văn bản bị đính chính

        Văn bản được hướng dẫn

          Văn bản đính chính

            Văn bản bị thay thế

              Văn bản hiện thời

              Quyết định 908/QĐ-UBND 2019 quy trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục Sóc Trăng
              Loại văn bảnQuyết định
              Số hiệu908/QĐ-UBND
              Cơ quan ban hànhTỉnh Sóc Trăng
              Người kýNgô Hùng
              Ngày ban hành28/03/2019
              Ngày hiệu lực28/03/2019
              Ngày công báo...
              Số công báo
              Lĩnh vựcBộ máy hành chính, Giáo dục
              Tình trạng hiệu lựcCòn hiệu lực
              Cập nhật2 năm trước

              Văn bản thay thế

                Văn bản được dẫn chiếu

                  Văn bản hướng dẫn

                    Văn bản được hợp nhất

                      Văn bản gốc Quyết định 908/QĐ-UBND 2019 quy trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục Sóc Trăng

                      Lịch sử hiệu lực Quyết định 908/QĐ-UBND 2019 quy trình giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực giáo dục Sóc Trăng